Det finns flera sätt att hitta en betalning i Excel, beroende på den specifika information du har och vad du letar efter. Här är en uppdelning av vanliga scenarier och metoder:
1. Använda funktionen "hitta":
- Om du vet betalningsbeloppet:
- Tryck på ctrl + f (eller cmd + f på Mac).
- Skriv betalningsbeloppet "Hitta vilken".
- klicka på hitta nästa för att hitta betalningen.
- Om du känner till en del av betalningsbeskrivningen:
- Tryck på ctrl + f (eller cmd + f på Mac).
- I rutan "Hitta vilken" skriver du den relevanta delen av beskrivningen.
- klicka på hitta nästa för att hitta betalningen.
2. Använda "filter" -funktionen:
- Om du vill filtrera med en specifik kolumn:
- Klicka på rubriken för kolumnen som innehåller betalningsinformationen (t.ex. "Date", "Belopp", "Beskrivning").
- Klicka på ikonen "Filter" (en tratt) som visas.
- Välj önskade filterkriterier (t.ex. specifikt datumintervall, betalningsbelopp).
- Endast rader som matchar filterkriterierna visas.
3. Använda formler:
- "vlookup" eller "index/match" för specifika betalningar:
- Om du har en uppslagstabell med betalnings -ID och deras belopp, använd dessa formler för att hitta en specifik betalning baserad på dess ID.
- `=vlookup (lookup_value, tabell_array, col_index_num, [range_lookup])`
- `=index (array, row_num, [column_num])` och `=match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`
- "sumifs" eller "countifs" för att summera eller räkna betalningar baserade på kriterier:
- Använd dessa formler för att beräkna det totala betalningsbeloppet som görs inom ett specifikt datumintervall eller med en specifik beskrivning.
- `=Sumifs (Sum_range, Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)`
- `=countifs (Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)`
4. Använda pivottabeller:
- för att sammanfatta betalningar baserade på olika kategorier:
- Skapa en pivottabell från dina data.
- Dra de relevanta fälten (t.ex. "date", "belopp", "beskrivning") i "raderna", "kolumner" och "värden" -områden.
- Du kan sedan filtrera och gruppera uppgifterna för att analysera betalningar baserade på specifika kriterier.
Exempel:
Låt oss säga att du har ett kalkylblad med en lista med betalningar i kolumnerna "Date", "Belopp" och "Beskrivning". Du vill hitta alla betalningar gjorda på "10/25/2023":
1. med "filter" :Klicka på kolumnhuvudet "Datum", klicka på "Filter" -ikonen och välj "10/25/2023" i rullgardinsmenyn.
2. med "Vlookup" :Om du har en separat tabell med betalnings -ID och datum kan du använda `=VLOOKUP (A2, LOOKUP_TABLE, 2, FALSE)` där `A2 'är cellen som innehåller ID du söker efter,` lookup_table' är The the the the the the the the the the the the the the the the the the the the Räckvidden för din uppslagstabell och 2 indikerar kolumnen som innehåller datumet.
tips:
* Organisera dina data: Ett välorganiserat kalkylblad med tydliga kolumnrubriker och konsekvent dataformat gör det mycket lättare att hitta betalningar.
* Överväg att använda en kalkylarkmall: Många förbyggda mallar är tillgängliga för hantering av utgifter och betalningar.
* Lär dig Excel -funktioner: Bekanta dig med Excels inbyggda funktioner för att göra dataanalys snabbare och effektivare.
Genom att förstå de olika tillgängliga metoderna kan du effektivt hitta specifika betalningar i dina Excel -kalkylblad.
