Excel -formler är ryggraden i kalkylbladberäkningar. Det är uttryck som utför beräkningar, manipulerar data och automatiserar uppgifter.
Här är en uppdelning av vad Excel -formler är och hur de fungerar:
vad de gör:
* Beräkningar: Formler kan utföra grundläggande matematikoperationer som tillägg (+), subtraktion (-), multiplikation (*) och division (/), samt mer komplexa beräkningar som att hitta medelvärden, standardavvikelser och mer.
* Data manipulation: Du kan använda formler för att manipulera data på olika sätt, till exempel:
* sortering: Ordna om data i stigande eller fallande ordning.
* Filtrering: Extrahera specifika data baserade på kriterier.
* Lookup: Hämta värden från en tabell baserad på en söknyckel.
* Textmanipulation: Ändra textsträngar, till exempel att kombinera, extrahera eller konvertera dem.
* Automation: Formler kan automatisera repetitiva uppgifter och spara tid och ansträngning.
Hur de fungerar:
1. Börja med ett lika tecken (=): Varje formel måste börja med ett lika tecken (=). Detta säger till Excel att det som följer är en formel, inte bara text.
2. Inkludera referenser och funktioner: Formler använder referenser (celladresser) och funktioner (inbyggda operationer) för att utföra beräkningar.
* Referenser: Se specifika celler som innehåller data. Till exempel hänvisar A1 till cellen i kolumn A, rad 1.
* Funktioner: Utför specifika uppgifter på data. Till exempel lägger sum () till ett antal celler, genomsnittet () beräknar genomsnittet, och om () kontrollerar ett tillstånd och returnerar ett värde baserat på resultatet.
3. Ange formeln: Skriv hela formeln i cellen och tryck sedan på Enter för att köra den.
Exempel:
Låt oss säga att du har en lista över priser i celler A1 till A5. För att beräkna det totala priset kan du använda följande formel:
`` `Excel
=Summa (A1:A5)
`` `
Denna formel säger till Excel:
* =sum (): Använd sumfunktionen för att lägga till värden.
* (A1:A5): Inkludera alla celler från A1 till A5 i beräkningen.
Nyckel saker att komma ihåg om Excel -formler:
* Operatörens företräde: Excel följer Operations Order (Pemdas/Bodmas):parentes, exponenter, multiplikation och uppdelning (från vänster till höger), tillägg och subtraktion (från vänster till höger).
* Relativa kontra absoluta referenser:
* relativa referenser (A1): Ändra när formeln kopieras till andra celler.
* absoluta referenser ($ A $ 1): Förbli fast även när formeln kopieras.
* Felhantering: Formler kan ibland producera fel. Lär dig mer om vanliga felmeddelanden som #Value!, #Div/0!, Och #REF! och hur man felsöker dem.
Mastering Excel -formler:
* Använd formelfältet: Det är här du anger och redigerar dina formler.
* Utforska Excel's Function Library: Knappen "Infoga funktion" (FX) ger dig tillgång till ett stort bibliotek med inbyggda funktioner.
* övning: Det bästa sättet att lära sig är genom övning. Börja med enkla formler och arbeta gradvis upp till mer komplexa.
Med lite övning och utforskning kan du skapa kraftfulla formler som kan hjälpa dig att analysera data, automatisera uppgifter och fatta bättre beslut.
