Så här får du Excel att automatiskt visa nummer som valuta eller procentsatser, tillsammans med förklaringar och exempel:
1. Använda dialogrutan "Formatceller":
* Välj de celler du vill formatera.
* högerklick på de valda cellerna.
* Välj "Formatceller ..." från sammanhangsmenyn.
* I dialogrutan "Formatceller":
* för valuta:
* Klicka på fliken "Valuta".
* Välj önskad valutasymbol (t.ex. $, €, £) från rullgardinsmenyn "Symbol".
* Justera decimalplatserna och andra alternativ efter behov.
* för procent:
* Klicka på fliken "Procentandel".
* Justera decimalplatserna efter önskemål.
2. Använda verktygsfältet för nummerformatering:
* Välj de celler du vill formatera.
* Klicka på "Number" -gruppen på fliken Hem.
* Välj stil "valuta" eller "procent" från rullgardinsmenyn.
* Cellerna använder automatiskt motsvarande format.
3. Använda kortkommandon:
* Välj de celler du vill formatera.
* för valuta:
* Tryck på ctrl + skift + $ (Windows) eller kommando + skift + $ (Mac).
* för procent:
* Tryck på ctrl + skift + % (Windows) eller kommando + skift + % (Mac).
Viktiga tips:
* Tillämpa formatering efter att ha angett data: Det är bäst att ange dina nummer först och sedan tillämpa formateringen. Detta förhindrar att Excel potentiellt konverterar dina nummer till text.
* Excels automatiska formatering: Excel har ett "automatiskt" nummerformat som försöker upptäcka det bästa sättet att visa data. Det är dock ofta bättre att uttryckligen välja valuta- eller procentformat för att säkerställa konsekvent display.
* decimalplatser: Kontrollera antalet decimaler som visas med hjälp av knapparna "Minskning av decimal" och "öka decimalerna på fliken Hem.
* Anpassad formatering: För mer avancerade formateringsalternativ, välj "Anpassad" i dialogrutan "Formatceller" och experimentera med att skapa dina egna nummerformat.
Exempel:
Låt oss säga att du har en kolumn med siffror som representerar priser i dollar. Du vill visa dem som valuta med två decimaler:
1. Välj celler som innehåller priserna.
2. Klicka på "Number" -gruppen på fliken Hem.
3. Välj "Valuta" från rullgardinsmenyn.
4. (Valfritt) I gruppen "Number" använder du knapparna "Minska decimal" eller "öka decimalerna för att justera decimalplatserna.
Nu kommer din priskolumn att visa nummer som $ 12,99, $ 50,00, etc.
Låt mig veta om du vill utforska något av dessa alternativ mer detaljerat eller ha andra formateringsfrågor!
