Här är en uppdelning av hur man konverterar en skannad bild av siffror till en Excel -fil, tillsammans med de inblandade verktygen och teknikerna:
1. OCR -programvara:Nyckeln till extraktion
* Optiskt karaktärigenkänning (OCR) är tekniken som låter dig konvertera bilder av text till redigerbar text. Du behöver OCR -programvara för att uppnå detta.
* Populära alternativ:
* gratis:
* Google Drive: Ladda upp din bild till Google Drive, högerklicka och välj "Öppna med"> "Google Docs." Google Docs kommer att försöka känna igen texten.
* Microsoft Word: Ordet har grundläggande OCR-inbyggda. Öppna bilden och gå till fliken "Infoga"> "Bild"> "från filen." Högerklicka på bilden och välj "Text från bilden."
* Online OCR -verktyg: Sök efter "gratis OCR" så hittar du många alternativ, några med begränsade funktioner.
* betalt:
* abbyy finereader: Erbjuder exakta och avancerade funktioner.
* Adobe Acrobat Pro: Har robusta OCR -funktioner som en del av sina PDF -redigeringsfunktioner.
* nuance omnipage: Ett kraftfullt alternativ för OCR-uppgifter med hög volym.
2. Förbered din skannade bild
* tydlighet och kontrast: Ju bättre kvaliteten på din skanning, desto mer exakt blir OCR. Se till att bilden är klar, väl upplyst och har god kontrast mellan siffrorna och bakgrunden.
* Single Number Blocks: Om möjligt, skanna nummer i block eller separata tabeller snarare än en stor bild. Detta gör OCR -processen enklare.
* Kontrollera filformatet: De flesta OCR -programvaror accepterar vanliga bildformat som JPG, PNG och TIFF.
3. Använda OCR -programvara
* Öppna bilden: Importera din skannade bild till din valda OCR -programvara.
* Ställ språk: Välj språket för siffrorna i bilden. Detta hjälper till med noggrannhet.
* Välj utgångsformat: Välj "Excel" eller "CSV" som ditt utgångsformat.
* Starta OCR -processen: Klicka på knappen "Känn igen text" eller "konvertera".
* Granska och redigera: Programvaran kommer att försöka konvertera bilden till redigerbar text. Kontrollera om de finns fel och använd programvarans redigeringsverktyg för att fixa dem.
4. Importera till Excel
* Excel's Data Import: När du har fått din OCR-konverterade text i ett format som CSV eller en vanlig textfil kan du öppna den i Excel. Uppgifterna importeras vanligtvis till separata celler som avsedda.
* manuell kopia och klistra in: Vid behov kan du kopiera och klistra in den OCR-konverterade texten direkt till Excel.
Tips för bättre noggrannhet:
* Förbehandlingsbilder: Du kan förbättra noggrannheten genom att använda bildredigeringsverktyg för att förbättra kontrasten, ta bort brus eller räta ut skevade bilder.
* kolumnavgränsare: Om dina nummer finns i kolumner, använd funktionen "Text till kolumner" i Excel för att separera data i enskilda celler baserat på avgränsarna (mellanslag, flikar, komma, etc.).
* Använd mallar: Om dina nummer är i ett konsekvent format (som en tabell), överväg att skapa en mall i Excel för att hjälpa till med OCR -processen.
Kom ihåg: OCR är inte perfekt. Förvänta dig några fel, särskilt med handskrivna nummer eller komplexa layouter. Var beredd att granska och redigera de extraherade uppgifterna efter OCR.
