Excel Flash Fill är en kraftfull funktion som
automatiskt fyller i data baserat på mönster du etablerar . Det är i huvudsak
lärt sig av de uppgifter du tillhandahåller och sedan
förutsäger resten av posterna.
Så här fungerar det:
1. Börja skriva: Börja skriva de första tecken i de data du vill fylla i.
2. Excel föreslår: Excel kommer att föreslå resten av uppgifterna baserat på mönster som den upptäcker i befintliga data.
3. Bekräfta eller ändra: Du kan antingen acceptera Excels förslag genom att trycka på Enter eller ändra dem efter behov.
4. Flashfyllning fyller resten: När du bekräftar mönstret slutför Flash -fyllningen automatiskt resten av kolumnen baserat på det mönstret.
Här är några exempel på hur blixtfyllning kan vara användbara:
* Extrahering av data från en lista: Om du har en lista med namn i formatet "First Last" och du vill dela dem i två kolumner, "First" och "Last", kan du skriva de första tecknen i kolumnen "första" och blixtfyllning automatiskt extrahera förnamnen.
* konvertering av text: Om du har en kolumn med datum i formatet "DD/MM/YYYY" och du vill konvertera dem till "MM/DD/YYYY", kan du skriva de första tecknen i det nya formatet och Flash Fill kommer automatiskt att konvertera alla datum.
* Skapa formler: Om du vill beräkna en summa, medelvärde eller annan beräkning över en kolumn kan du skriva den första formeln och blixtfyllning kommer automatiskt att tillämpa den på resten av kolumnen.
Fördelar med att använda flashfyllning:
* hastighet och effektivitet: Det sparar tid genom att automatisera upprepade datainmatningsuppgifter.
* noggrannhet: Det minskar risken för mänskliga fel genom att automatiskt fylla i data baserat på mönster.
* enkelhet: Det är lätt att använda och kräver inga speciella formler eller kunskap om Excel -funktioner.
Obs: Flashfyllning finns i Excel 2013 och senare versioner.
