Det handlar inte om att ersätta cellreferenser helt. Istället bör du överväga att ersätta cellreferenser när:
1. Du måste skapa en mer flexibel och dynamisk formel:
* med namnet Ranges: Istället för att hänvisa till en cell som "A1", kan du namnge en rad celler "försäljning" och använda "försäljning" i din formel. Detta gör det lättare att förstå dina formler och förenklar förändringar.
* med celladresser relativt formelens plats: Detta är särskilt användbart för formler som måste fungera korrekt när de kopieras eller flyttas till olika platser i kalkylbladet. Till exempel kommer att använda "$ A $ 1" alltid att hänvisa till cell A1, oavsett var formeln kopieras. Användning av "A1" kommer att hänvisa till cellen en kolumn och en rad till vänster och ovanför formelens plats.
* med hjälp av offset eller indirekta funktioner: Dessa funktioner gör att du kan skapa formler som refererar till celler baserade på beräkningar eller extern data, vilket gör dina kalkylblad mer dynamiska.
2. Du måste undvika cirkulära referenser:
* med en annan formel eller tillvägagångssätt: Om du har en formel som hänvisar till sig själv (cirkulär referens) måste du skriva om den med ett annat tillvägagångssätt för att undvika fel.
3. Du försöker göra dina formler mer läsbara och lättare att förstå:
* med hjälp av nämnda intervall och tydliga cellreferenser: Detta gör dina formler mycket mer tillgängliga för andra och för dig själv i framtiden.
Sammanfattningsvis:
* Byt inte ut cellreferenser blint. Tänk på den specifika situationen och målet du försöker uppnå.
* Använd nämnda intervall, relativa cellreferenser och funktioner som offset och indirekt för att göra dina formler mer dynamiska och läsbara.
* var medveten om cirkulära referenser och undvik dem genom att använda alternativa formler eller tillvägagångssätt.
Exempel:
I stället för:
`` `Excel
=Summa (A1:A10)
`` `
Använda:
`` `Excel
=Summa (försäljning)
`` `
(där "försäljning" är ett namngivet intervall för celler A1:A10)
