Du kan använda en mängd olika verktyg för att filtrera data i Excel. Här är en uppdelning av de mest populära metoderna:
1. Autofilter:
* bäst för: Enkel filtrering av en enda kolumn och filtrerar snabbt data baserat på specifika kriterier.
* Hur man använder det:
* Välj vilken cell som helst i de data du vill filtrera.
* Gå till fliken "Data" och klicka på "Filter" (eller använd gruppen "Sort &Filter" på fliken "Hem").
* Små rullgardinspilar kommer att visas i rubrikraden.
* Klicka på pilen för kolumnen du vill filtrera.
* Välj ett filteralternativ (som "lika", "större än", "innehåller", etc.).
* Excel visar bara raderna som matchar dina filterkriterier.
2. Avancerat filter:
* bäst för: Mer komplex filtrering, filtrering baserat på flera kriterier, extrahera unika värden eller skapa en ny lista med filtrerad data.
* Hur man använder det:
* Välj en cell i de data du vill filtrera.
* Gå till fliken "Data" och klicka på "Avancerad" (eller använd gruppen "Sort &Filter" på fliken "Hem").
* Välj "Filtrera listan, på plats" för att filtrera i den befintliga tabellen.
* Definiera ett "kriteriområde" där du anger filtreringsreglerna (t.ex. i ett separat område på kalkylbladet).
* Ange valfritt en "kopia för att räcka" om du vill att de filtrerade data ska kopieras till en ny plats.
* Klicka på "OK" för att filtrera data.
3. Formler och funktioner:
* bäst för: Filtrera data baserade på specifika kriterier, identifiera specifika värden och skapa nya data baserade på villkor.
* Exempel:
* Filterfunktion: Returnerar en rad filtrerade värden baserade på kriterier.
* om funktionen: Används för att testa ett tillstånd och utföra olika åtgärder baserat på resultatet.
* sumif, countif, medelvärde: Dessa funktioner gör att du kan summera, räkna eller medelvärden baserade på specifika kriterier.
* Exempel Formel:
`=Filter (A2:A10, B2:B10 =" Aktiv ")` (Filtredata i kolumn A baserat på värdena i kolumn B är "Active")
4. Pivot -tabeller:
* bäst för: Analysera och sammanfatta data och filtrera snabbt data baserat på flera dimensioner och kriterier.
* Hur man använder det:
* Välj dina data.
* Gå till fliken "Infoga" och klicka på "PivotTable."
* Välj var du vill att PivotTable ska placeras.
* Dragfält från "Pivottable Fields" -fönstret till önskade områden (rader, kolumner, värden, filter).
* Använd rullgardinsmenden för filter i PivotTable för att förfina din datavy.
5. Power Query (Get &Transform Data):
* bäst för: Kraftfull datatransformation, rengöring och filtrering. Låter dig att utföra komplexa operationer som sammanslagning av data, ta bort duplikat och skapa nya kolumner.
* Hur man använder det:
* Välj dina data.
* Gå till fliken "Data" och klicka på "från tabell/intervall" (eller "få data").
* Använd fliken "Transform" i Power Query Editor för att tillämpa filter, transformationer och andra operationer.
* Klicka på "Stäng och ladda" för att ladda tillbaka det filtrerade data i kalkylbladet.
Att välja rätt metod:
* enkel filtrering: Autofilter är vanligtvis det enklaste alternativet.
* Komplex filtrering: Avancerat filter, formler eller kraftfråga kan vara lämpligare.
* Dataanalys: Pivot -tabeller är idealiska för att utforska och sammanfatta data.
Kom ihåg att experimentera med dessa verktyg och välja den mest effektiva metoden för dina specifika behov!
