Excel kan inte direkt skapa memos på samma sätt som en dedikerad ordprocessor kan. Du kan dock använda Excel för att
organisera informationen För ett memo och till och med
format det till viss del. Så här::
1. Använda Excel som dataarrangör:
* Skapa en tabell: Definiera kolumner för memoens nyckelelement som:
* till: Mottagare
* från: Avsändare
* Datum:
* Ämne:
* kropp:
* Populera tabellen: Ange relevanta detaljer för ditt memo.
* Använd formatering: Formatera tabellen för att förbättra läsbarheten (typstorlek, djärvning, justering etc.).
2. Använda Excel för att generera en grundläggande memo -mall:
* Skapa en mall:
* Börja med ett tomt Excel -kalkylblad.
* Skriv manuellt den grundläggande memo -strukturen (till, från, datum, ämne) och ett utrymme för kroppen.
* Du kan använda funktioner som "Infoga> Former" för att skapa linjer eller gränser.
* spara mallen: Spara detta som en mall (.xltx) för framtida användning.
3. Kopiera och klistra in i ord:
* Kopiera det formaterade innehållet: Välj hela memoinnehållet från Excel och kopiera det (Ctrl + C).
* klistra in i ord: Klistra in innehållet i ett Word -dokument (Ctrl + V).
* förfina formateringen: Använd Words omfattande formateringsalternativ för att polera memo efter din smak.
Fördelar med detta tillvägagångssätt:
* Strukturerad dataorganisation: Excel är bra för att hantera listor och data.
* grundläggande formatering: Du kan tillämpa grundläggande formatering som djärva och justering.
* mallar: Mallar hjälper dig att snabbt skapa nya memos.
Nackdelar:
* Begränsade formateringsalternativ: Excel saknar ordets rika formateringsfunktioner.
* inte en dedikerad memo -skapare: Det kräver ytterligare steg för att skapa ett professionellt memo.
För en mer robust memo -skapande lösning rekommenderas det att använda dedikerad ordbehandlingsprogramvara som Microsoft Word.
