Excel själv hjälper dig inte direkt att organisera och identifiera filer. Det är ett kalkylbladsprogram, inte en filhanterare.
Du kan dock använda Excel för att skapa kalkylblad som hjälper dig att spåra och hantera dina filer genom att spela in information som:
* Filnamn: Det faktiska namnet på filen.
* filväg: Platsen för filen på din dator eller nätverk.
* filtyp: Förlängningen av filen, t.ex. .docx, .pdf, .jpg.
* Filstorlek: Storleken på filen i kilobyte, megabyte, etc.
* Datum skapat: När filen först skapades.
* datum modifierat: När filen ändrades senast.
* taggar/nyckelord: Ord som beskriver innehållet i filen.
* Beskrivning: En kort sammanfattning av filens innehåll.
* Ägare: Personen som skapade filen eller är ansvarig för den.
* Projekt/kategori: Projektet eller kategorin filen tillhör.
Genom att organisera denna information i ett kalkylblad kan du enkelt söka, sortera, filtrera och analysera dina filer. Du kan använda formler och pivottabeller för att få insikter i din filsamling och snabbt hitta specifika filer.
Medan Excel är ett kraftfullt verktyg för att organisera och hantera data, är dedikerade filhanteringsverktyg som Windows Explorer eller Finder mer lämpliga för att navigera och interagera med filer direkt i ditt operativsystem.
