Excel har inte en inbyggd "Pack and Go" -funktion som vissa andra program kan erbjuda. Det finns emellertid flera sätt att uppnå liknande funktionalitet, beroende på vad du vill "packa och gå" med.
Här är en uppdelning av några vanliga scenarier och lösningar:
1. Packa en arbetsbok med sina data:
* spara som: Den mest grundläggande metoden är att helt enkelt spara din arbetsbok i ett format som innehåller all data, till exempel:
* .xlsx: Detta är standardformatet Excel, som bevarar all data och formatering.
* .xlsb: Detta format är optimerat för mindre filstorlekar och snabbare lastning.
* .xlsm: Detta format gör att makron kan sparas med arbetsboken.
* Skapa en PDF: Om du bara behöver dela en statisk version av dina data kan du spara din arbetsbok som PDF. Detta kommer att bevara layouten och formateringen men tillåter inte redigeringar.
2. Packa en arbetsbok med sina data och externa länkar:
* spara som: Återigen är den mest grundläggande metoden att använda funktionen "spara som". Du kan välja önskat format (t.ex. .xlsx). Detta kommer att inkludera data från din arbetsbok och försöka upprätthålla länkar till externa källor, men de kanske inte alltid är tillförlitliga, särskilt för komplexa länkar.
* Kopiera och klistra in: Om du behöver flytta din arbetsbok till en annan dator kan du kopiera och klistra in hela arbetsboken till en ny arbetsbok. Detta kommer att säkerställa att alla data och länkar kopieras.
* med funktionen "Kopiera och klistra in special": Detta gör att du kan välja specifika element i din arbetsbok att kopiera (t.ex. formler, värden, formatering etc.) och klistra in dem till en annan plats.
3. Packa en arbetsbok med sina data och VBA -makron:
* spara som: Se till att du använder .xlsm Format för att inkludera VBA -makron i arbetsboken.
* "Pack and Go" med VBA: Du kan skriva ett VBA -makro för att kopiera en arbetsbok med alla dess beroenden (inklusive externa datakällor) till en annan plats. Detta är mer avancerat, men ger mest kontroll över vad som ingår.
4. Packa en arbetsbok för delning:
* spara som: Som nämnts ovan, spara i ett format som bevarar all data, formler och formatering (t.ex. .xlsx).
* "Dela" Alternativ: Alternativet "Share" i Excel erbjuder olika sätt att samarbeta om en arbetsbok, inklusive att dela den online med kommentarer aktiverade.
Viktiga överväganden:
* externa länkar: Var medveten om att om din arbetsbok innehåller länkar till externa filer (t.ex. data från en annan arbetsbok) kan dessa länkar behöva justeras när du flyttar arbetsboken till en annan plats.
* makron: Om din arbetsbok innehåller VBA -makron, se till att de är aktiverade i mottagarens Excel -version.
* Filstorlek: Tänk på att stora arbetsböcker kan ta mycket utrymme. Om du delar en arbetsbok kan du försöka minimera storleken genom att ta bort onödiga data eller ark.
Låt mig veta om du har ett specifikt scenario i åtanke, och jag kan ge dig mer skräddarsydda råd!
