När du importerar en åtkomstdatabastabell till Excel skapar Excel ett nytt kalkylblad som innehåller data från åtkomsttabellen. Här är en uppdelning av processen:
steg:
1. Öppna Excel: Starta din Excel -applikation.
2. Gå till fliken "Data": Klicka på fliken "Data" i Excel -bandet.
3. Klicka på "Få extern data"> "från Access" :Detta öppnar dialogrutan "Välj datakälla".
4. Välj din åtkomstdatabas: Navigera till platsen för din åtkomstdatabasfil och välj den.
5. Välj tabellen: I dialogrutan "Välj tabell" väljer du den åtkomsttabell du vill importera.
6. Välj importalternativ: Du kan välja specifika kolumner som ska importera, ange ett destinationsområde för data och ställa in andra alternativ.
7. Klicka på "OK" :Detta börjar importprocessen.
Vad Excel gör:
* skapar ett nytt kalkylblad: Ett nytt ark skapas i din Excel -arbetsbok för att hålla den importerade data.
* importerar uppgifterna: Excel överför alla data från den valda åtkomsttabellen till det nyskapade kalkylbladet.
* upprätthåller struktur: Excel försöker upprätthålla strukturen på åtkomsttabellen så nära som möjligt, inklusive kolumnrubriker och datatyper.
* länkar inte data: Importera data skapar en kopia av uppgifterna i Excel. Uppgifterna är inte dynamiskt kopplade till åtkomstdatabasen, vilket innebär att ändringar i åtkomsttabellen inte återspeglas i Excel automatiskt.
Varför importera?
* Arbeta med data i Excel: Om du behöver analysera eller manipulera data med hjälp av Excels funktioner gör import av åtkomsttabellen den lättillgänglig.
* Dela data: Om du behöver dela data med någon som inte har tillgång till åtkomstdatabasen, ger import av den till Excel ett mer universellt tillgängligt format.
* Skapa rapporter: Excel är kraftfull för att skapa rapporter och visualiseringar, så att importera data kan vara en utgångspunkt för att generera rapporter.
Viktig anmärkning: Importera data skapar en statisk kopia. Om du behöver arbeta med live, dynamiska data som uppdateras automatiskt måste du skapa en anslutning till Access -databasen med Excels funktioner "Få externa data".
