Det låter som om du stöter på en situation där Excel behandlar ett nummer som ett datum när du försöker sammanfatta det, och resultatet är ett oväntat datum. Detta beror sannolikt på hur Excel -butiker är internt.
Här är en uppdelning av vad som antagligen händer:
* Excel's Date System: Excel -butiker är datum som siffror, där varje datum representeras av ett unikt nummer. Basdatumet är 1 januari 1900 och varje dag därefter tilldelas ett på varandra följande nummer. Till exempel representeras den 2 januari 1900 av nummer 2.
* oavsiktligt datumformatering: Om du har en cellformaterad som ett datum och det innehåller ett nummer som motsvarar ett giltigt datum i Excels system kommer Excel att visa det som ett datum. Även om du angav numret manuellt kan Excel tolka det som ett datum på grund av dess format.
* sumfunktion: När du använder sumfunktionen på celler som formateras som datum kommer Excel faktiskt att summera de underliggande numeriska värdena som representerar dessa datum. Om summan av dessa siffror motsvarar ett giltigt datum ser du resultatet som ett datum.
Hur man fixar det:
1. Kontrollera formatering:
- Högerklicka på cellen och välj "Formatceller."
- På fliken "Number" väljer du ett annat format, som "Allmänt" eller "nummer", för att säkerställa att cellen visar värdet som ett nummer.
2. Konvertera datum till nummer:
- Använd funktionen "Value" för att konvertera datumet till dess underliggande numeriska representation. Till exempel, om datumet är i cell A1, använd formeln `=värde (A1)`.
3. Använd textvärden:
- Om du vill behandla värdena som text, formatera cellerna som "text" innan du anger siffrorna. Detta kommer att förhindra att Excel tolkar dem som datum.
Exempel:
Låt oss säga att du har siffrorna 10, 20 och 30 i celler A1, A2 respektive A3. Du formaterar dem som datum och de visas som datum. När du använder `=summa (A1:A3)` kommer Excel att lägga till de underliggande siffrorna (10 + 20 + 30 =60), och eftersom 60 motsvarar 10 juni 1900 kommer resultatet att visas som "6/10/1900 . "
Viktig anmärkning: Om du har att göra med datum är det i allmänhet bäst att hålla dem i deras datumformat, även om du behöver utföra beräkningar. Du kan använda datumfunktioner som "år", "månad", "dag", "datum" och "summan" för att arbeta med datum ordentligt.
