Excel märker inte automatiskt varje cellreferens i en formel med motsvarande kalkylblad. Det erbjuder emellertid flera funktioner som gör läs- och förståelsesformler mycket enklare, även de med referenser till flera kalkylblad:
1. Cellreferenser:
* Absolut referenser: Att använda dollarskyltar ($) före raden och kolumnbokstaven (t.ex. $ A $ 1) gör referensen absolut, vilket innebär att den inte kommer att ändras när formeln kopieras till andra celler.
* Relativa referenser: Utan dollarskyltar är cellreferenser relativa. När du kopierar en formel justeras dessa referenser utifrån den nya platsen.
* blandade referenser: Du kan ha en blandning av absoluta och relativa referenser, som $ A1 (absolut kolumn, relativ rad) eller en $ 1 (relativ kolumn, absolut rad).
2. Formelrevisionsverktyg:
* Spåra prejudikat: Om du klickar på en cell med en formel och väljer "Trace Precedents" från fliken "Formler" visar pilar som pekar på cellerna som formeln refererar till. Detta hjälper dig visuellt att förstå dataflödet.
* spårberoende: På liknande sätt visar "spårberoende" pilar som pekar på celler som använder den valda cellen som referens.
* Visa formler: Det här alternativet (som finns på fliken "Formler") visar formlerna i cellerna istället för deras beräknade resultat.
3. Kalkylbladflikar:
* arknamn: Excel visar tydligt kalkylblad i flikarna längst ner på skärmen. Detta hjälper dig att identifiera vilket kalkylblad en referens tillhör.
4. Färgkodning:
* Excel's standardfärgkodning: Excel använder ett standardfärgkodningsschema för olika celltyper, vilket kan hjälpa till att skilja mellan referenser och beräkningar.
5. Kortkommandon:
* F2 -nyckel: Att trycka på F2 på en cell med en formel kommer formeln i redigeringsläge, vilket gör det lättare att granska och förstå.
6. Formelbar:
* tydlig vy: Formelfältet visar hela formeln, vilket gör det enkelt att granska och redigera.
Exempel:
Anta att du har en formel i Sheet1! A1 som hänvisar till en cell i Sheet2! B2:
`` `Excel
=Sheet2! B2
`` `
Medan Excel inte automatiskt märker "Sheet2! B2" med sitt kalkylblad, kan du använda "Trace Precedents" -verktyget för att visualisera anslutningen mellan ark1! A1 och Sheet2! B2.
Genom att kombinera dessa funktioner ger Excel betydande stöd för att förstå och hantera komplexa formler, även de som involverar flera kalkylblad.
