Urklippet i Excel är ett tillfälligt lagringsutrymme för data som du kopierar eller klipper. Det är som ett hållområde där du kan hålla data redo att klistras in på en annan plats, antingen inom samma Excel -arbetsbok eller i en annan applikation helt.
Här är en uppdelning av dess användning:
Kopiera och klistra in data:
* Flytta data: Skär en cell eller ett sortiment av celler och klistra in dem på en annan plats i ditt kalkylblad. Detta flyttar originaldata till den nya platsen.
* duplicering av data: Kopiera en cell eller ett sortiment av celler och klistra in dem på en annan plats och skapa ett duplikat av originaldata.
* delningsdata: Kopiera data från Excel och klistra in det i andra applikationer som Word, PowerPoint eller e -post.
Utöver enkel kopiering:
* Formatering: När du kopierar en cell eller ett intervall kan du välja att klistra in bara värdena, formateringen eller båda. Detta ger dig kontroll över hur data klistras in.
* Specialpastaalternativ: Excel tillhandahåller speciella pastaalternativ, inklusive:
* klistra värden: Klistrar bara in datavärdena, inte formateringen.
* klistra in format: Klistrar bara in formateringen, inte datavärdena.
* klistra transposition: Klistra in data i en transponerad (roterad) orientering.
* klistra länkar: Skapar en länk till originaldata, så eventuella ändringar av originaldata återspeglas i de klistrade uppgifterna.
* klistra in Special: Låter dig klistra in data på olika sätt, inklusive som en bild, med ett specifikt nummerformat eller som en textfil.
Fördelar med att använda urklipp:
* Effektivitet: Urklippet sparar tid genom att eliminera behovet av att återföra data.
* Flexibilitet: Urklippet låter dig återanvända data på olika sätt inom Excel och över andra applikationer.
* Kontroll: Urklippet ger dig kontroll över hur data klistras in, så att du kan välja specifik formatering och alternativ.
Viktiga anteckningar:
* Urklippet kan bara hålla en bit data åt gången. Kopiering av nya data kommer att skriva över det tidigare innehållet.
* Urklippet är ett tillfälligt lagringsutrymme. Data på urklippet går förlorade när du stänger utmärkelsen eller startar om datorn.
* Du kan komma åt urklippsalternativen genom att högerklicka på cellen där du vill klistra in data.
Låt mig veta om du vill ha mer information om någon av dessa funktioner eller har andra frågor om urklipp i Excel.
