Excel vet inte i sig "om en diagramgrafik är trasig. Den kommer att försöka skriva ut alla data den har tillgängliga för det diagrammet. Detta kan resultera i några scenarier:
Scenario 1:Datakäll Problem:
* Om diagrammet är länkat till en datakälla (som ett kalkylblad), och den datakällan saknas eller skadas, kommer diagrammet att skriva ut med platshållardata eller kanske inte skrivas ut alls.
* Resultat: Ett tomt utrymme där diagrammet ska vara, eller ett diagram med generiska data.
Scenario 2:Diagramkorruption:
* Om själva diagrammet är skadat kanske Excel inte kan göra det ordentligt.
* Resultat: Ett tomt utrymme där diagrammet ska vara, eller ett förvrängt eller ofullständigt diagram.
Scenario 3:Utskriftsinställningar:
* Utskriftsinställningarna kan konfigureras på ett sätt som utesluter diagrammet från utskriftsområdet.
* Resultat: Diagrammet kanske inte skriver ut alls, även om det fortfarande är intakt.
Hur man felsöker:
1. Kontrollera datakällan: Om diagrammet är länkat till data, se till att källan är tillgänglig och inte skadad.
2. Reparera diagrammet: Högerklicka på diagrammet och välj "Diagramalternativ." Leta efter eventuella fel eller varningar.
3. Replikera diagrammet: Försök skapa ett nytt diagram baserat på samma data. Detta kan hjälpa till att isolera om frågan är med själva diagrammet eller data.
4. Kontrollera utskriftsinställningar: Se till att diagrammet ingår i utskriftsområdet.
5. Spara som ett annat format: Spara arbetsboken som en PDF- eller bildformat. Detta kan ibland hjälpa till med utskriftsproblem.
Avslutningsvis: Excel kommer att skriva ut vad den kan. Om ett diagram är trasigt kommer du sannolikt att se ett tomt utrymme, ett förvrängt diagram eller ett diagram med felaktiga data. För att lösa detta, felsöka datakällan, kontrollera diagrammet för korruption och justera utskriftsinställningar.
