Här är en guide för hur man skriver ut från Microsoft Excel, som täcker olika scenarier:
1. Grundläggande tryck
* Välj området som ska skrivas ut:
* hela kalkylbladet: Klicka på fliken "File" och sedan "Skriv ut."
* Specifikt intervall: Välj de celler du vill skriva ut.
* aktivt urval: Endast de för närvarande valda cellerna kommer att skrivas ut.
* Förhandsgranska ditt tryck: Klicka på "Skriv ut förhandsgranskning" för att se hur ditt ark ser ut innan du skriver ut.
* Välj skrivarinställningar: I dialogrutan "Print" väljer du skrivaren, justerar sidorienteringen (porträtt eller landskap), marginaler, pappersstorlek och andra alternativ.
* Skriv ut ditt dokument: Klicka på knappen "Skriv ut".
2. Skriva ut specifika element
* Skriv ut bara de valda cellerna: När du har valt önskade celler klickar du på "File"> "Print." Se till att "urval" väljs i "Skriv ut vad" rullgardinsmenyn.
* Skriv ut specifika kalkylblad: Klicka på "File"> "Skriv ut." I rullgardinsmenyn "Skriv ut vad", välj "Active Sheets" (för det aktuella arket) eller "hela arbetsboken."
* Skriv ut endast kommentarer: Gå till "File"> "Print." I rullgardinsmenyn "Skriv ut vad", välj "kommentarer."
3. Justera utskriftsinställningar
* Sidbrytningar: Du kan manuellt infoga sidbrytningar för att kontrollera var ditt kalkylblad går sönder över sidorna.
* skalning: Justera alternativet "Skala" i dialogrutan "Skriv ut" så att innehållet passar på sidan.
* rubriker och sidfot: Lägg till sidnummer, datum/tid eller annan information till toppen eller botten på varje sida med fliken "Sidlayout".
* Trycktitlar: För att upprepa rader eller kolumner på varje sida använder du alternativet "Skriv ut titlar" under "Sidlayout."
4. Felsökning Vanliga problem
* tomma sidor Utskrift: Se till att cellerna du vill skriva ut faktiskt har innehåll. Justera dina marginaler och skalning vid behov.
* Utskriftsfel: Kontrollera skrivaranslutningarna och se till att den är korrekt vald i dialogrutan "Print".
* Tryck för mycket eller för lite: Granska noggrant "Skriv ut vad" rullgardinsmenyn och kolla dina sidbrytningar.
Viktiga tips:
* Spara innan du skriver ut: Spara alltid din Excel -fil innan du skriver ut för att undvika dataförlust.
* Tryckförhandsvisning är din vän: Förhandsgranska ditt dokument för att se hur det kommer att se ut innan du skriver ut för att fånga några formateringsproblem.
* Experiment med inställningar: Lek med olika inställningar för att uppnå den perfekta utskriftslayouten för dina behov.
Låt mig veta om du har några andra frågor eller vill utforska specifika tryckscenarier mer detaljerat!
