Så här beräknar du dagliga tidsposter i Excel, tillsammans med förklaringar och tips för att göra det enklare:
1. Ställ in ditt kalkylblad
* kolumner:
* Datum: Ange datumet för tidsposten i varje rad.
* Tid i: Den anställd som anställd anländer till jobbet.
* Time Out: Tid den anställda lämnar arbetet.
* Totala timmar: Beräknade timmar arbetade för dagen.
* Lunchpaus: Om tillämpligt, lägg till en kolumn under varaktigheten för lunchpausen.
* Formatering:
* Datum: Format som ett datum (t.ex. mm/dd/yyyy).
* Time In/Time Out: Format som tid (t.ex. HH:MM AM/PM).
* Totala timmar: Format som ett nummer (t.ex. 0,00 timmar).
2. Beräkna totala arbetstimmar
* Formel: `=(Time Out - Time In) * 24`
* Förklaring:
* `Time Out - Time In` beräknar tidsskillnaden.
* `* 24 'konverterar resultatet (som är i fraktioner av en dag) till timmar.
* Applicera formeln:
* I kolumnen "Total timmar" skriver du formeln i den första raden och ersätter "Time in" och "Time Out" med cellreferenser för dessa kolumner i den raden.
* Kopiera sedan formeln ner till resten av raderna för att beräkna de totala timmarna för varje dag.
3. Konto för lunchpauser (vid behov)
* subtrahera lunchpaus: Om dina anställda tar en lunchpaus, lägg till lunchpausens varaktighet i kolumnen "Lunch Break".
* Justerad formel: `=(Time Out - Time In) * 24 - Lunch Break`
* Byt ut "Lunch Break" med cellreferensen till lunchpausens varaktighet.
4. Valfritt:Beräkna totala veckotimmar
* Formel: `=Summa (intervall av" totala timmar "celler för veckan)`
* Exempel: `=SUM (D2:D9)` För att beräkna de totala timmarna för celler D2 till D9.
5. Tips
* Automatiska tidsstämplar: För att automatiskt spela in aktuell tid använder du funktionen "nu ()" i kolumnerna "Time in" och "Time Out". Detta är särskilt användbart för att spåra närvaro.
* Tidsformatering: Se till att din tidsformatering är konsekvent, med AM/PM eller 24-timmarsformat för både "tid i" och "time out" -celler.
* övertid: Du kan skapa en separat kolumn för att beräkna övertidstimmar med hjälp av en "if" -funktion för att jämföra de totala arbetade timmarna med en vanlig arbetsdag.
* Felhantering: Om en anställd glömmer att logga ut kan formeln returnera ett felaktigt värde. Använd en "iferror" -funktion för att visa ett meddelande eller förhindra fel.
Exempel:
| Datum | Tid i | Time Out | Lunchpaus | Totala timmar |
| ----------- | ----------- | ------------ | ------------- -| ------------- |
| 01/01/2024 | 08:00 | 17:00 | 0,50 | 9.00 |
| 01/02/2024 | 9:00 | 18:00 | 1,00 | 8.00 |
Viktig anmärkning: Se till att justera formlerna och formateringen så att du passar dina specifika behov och företagspolicy.
