Här är en uppdelning av hur man sätter in rader i Microsoft Excel, tillsammans med tips och variationer:
1. Infoga en enda rad
* Klicka på radnumret: Klicka på numret på raden du vill att den nya raden ska visas ovan .
* Högerklicka och välj "Infoga": Högerklicka på det valda radnumret och välj "Infoga" från kontextmenyn.
* genvägsnyckel: Tryck på skift + utrymme För att välja hela raden. Tryck sedan på ctrl + + (Ctrl + plus -tecken).
2. Infoga flera rader
* Välj flera radnummer: Klicka och dra musen för att välja intervallet för radnummer där du vill att de nya raderna ska visas.
* Högerklicka och välj "Infoga": Högerklicka på de valda radnumren och välj "Infoga." Antalet rader du valde kommer att infogas över det valda intervallet.
* genvägsnyckel: Välj rader av rader. Tryck på ctrl + + (Ctrl + Plus -skylt) För att infoga en rad för varje vald rad.
3. Infoga rader baserat på ett tillstånd
* med fliken "Data": Gå till fliken "Data" i Excel -bandet.
* klicka "från tabell/intervall": Det här alternativet kommer att förvandla dina data till en tabell.
* Välj "Infoga rad (er)": Klicka på "Infoga rad (er)" från tabellverktygen> Designfliken. Detta kommer att infoga en rad över den aktuella raden.
* med en formel: Du kan använda formler som `if 'för att infoga en rad baserat på ett tillstånd. Till exempel, om dina data innehåller försäljningssiffror, kan du använda `if (Sales> 1000," Infoga rad "," ")` för att infoga en rad när försäljningen överstiger en viss tröskel.
Nyckelöverväganden
* Data skift: Var medveten om att infoga rader kommer att flytta alla efterföljande rader.
* sammanslagningsceller: Om du har sammanfogat celler i ditt kalkylblad kan det ibland orsaka oväntade resultat. Det är bäst att lossa celler innan du sätter in rader.
Exempel:Infoga en rad för varje 5 rader
1. Skapa en räknare: I en hjälpkolonn (t.ex. kolumn A) skriver du numret `1` i den första raden.
2. Formel i andra raden: I den andra raden i hjälparkolumnen skriver du formeln `=if (a1 =5, a1 + 1, a1 + 1)`. Denna formel kommer att skapa ett mönster och lägga till 1 till det föregående värdet såvida inte det föregående värdet är 5, i vilket fall den återställs till 1.
3. Dra ner: Dra denna formel ner till slutet av dina data.
4. Infoga rader baserade på hjälparkolumn: Välj alla celler i hjälparkolumnen som innehåller `1 '(dessa motsvarar raderna där du vill infoga en ny rad).
5. Högerklicka och välj "Infoga": Högerklicka på de valda cellerna och välj "Infoga." Detta kommer att infoga en rad för varje vald cell.
Låt mig veta om du har några andra frågor eller behöver ytterligare hjälp!
