Så här kan du överföra en lista med namn och telefonnummer till ett Microsoft Excel -ark, tillsammans med tips för olika scenarier:
1. Från en textfil (CSV, TXT, etc.)
* Öppna Excel: Starta Microsoft Excel.
* Data Tab: Klicka på fliken "Data" i Excel -bandet.
* Från text/CSV: Klicka på "Från text/CSV" i gruppen "Få extern data".
* Välj fil: Välj textfilen som innehåller dina namn och telefonnummer.
* Textimportguide: Textimportguiden kommer att visas. Följ stegen för att vägleda Excel om hur du tolkar uppgifterna. Du kommer sannolikt att behöva:
* Välj "Avgränsat" om namnen och siffrorna är separerade med kommatecken, flikar eller andra tecken.
* Välj avgränsaren (t.ex. komma, flik, utrymme) som skiljer dina data.
* Ange datatypen för varje kolumn (t.ex. text för namn, nummer för telefonnummer).
* finish: Klicka på "Finish" för att importera data till ditt Excel -ark.
2. Från en webbplats:
* Kopiera och klistra in:
* Om webbplatsen listar namn och nummer i ett tabellformat kan du ofta direkt välja data och kopiera den (CTRL + C eller CMD + C).
* Klistra in data i ett tomt Excel -ark (Ctrl + V eller CMD + V).
* webbfrågan (mer komplex):
* Om du behöver importera data från en webbplats som inte finns i ett enkelt tabellformat, kan du behöva använda en webbfråga:
* Gå till fliken "Data" och klicka på "från webben."
* Klistra in webbplatsen för webbplatsen och klicka på "GO."
* Välj tabellen som innehåller data och klicka på "Importera."
3. Från en kalkylapp -app (Google Sheets, etc.)
* Copy &Paste (Basic):
* Välj hela listan med namn och telefonnummer i din kalkylblad -app.
* Kopiera data (Ctrl + C eller CMD + C).
* Öppna ett nytt Excel -ark och klistra in data (Ctrl + V eller CMD + V).
* import (mer avancerad):
* Om du använder Google Sheets kan du exportera data som en CSV -fil.
* Importera sedan CSV -filen till Excel med hjälp av stegen som beskrivs i metod nr 1.
4. Skrivning direkt:
* Skapa kolumner: Typ "namn" i den första cellen (A1) och "telefonnummer" i den andra cellen (B1).
* Ange data: Börja ange namn och siffror i cellerna under rubrikerna.
tips:
* Formatering: Formatera kolumnen telefonnummer som "text" för att undvika att Excel behandlar dem som numeriska värden.
* Datavalidering: Överväg att använda Excels datavalideringsfunktion för att säkerställa att du anger telefonnummer i ett konsekvent format (t.ex. tillåt bara siffror och streck).
* Separata arbetsböcker: Det är en bra idé att skapa en separat Excel -fil specifikt för din kontaktlista.
Låt mig veta om du vill ha mer detaljerade instruktioner för ett specifikt scenario!
