Du kan inte direkt infoga hela innehållet i en ordfil i Excel som en enda operation.
Här är varför och de alternativa metoderna:
Varför är det inte ett direkt alternativ:
* olika format: Word och Excel är utformade för olika typer av data. Ordet är för text, bilder och formatering, medan Excel är för tabeller och beräkningar.
* Struktur: Word -filer är vanligtvis ostrukturerad text, medan Excel kräver strukturerad data i rader och kolumner.
Alternativa metoder:
1. Kopiera och klistra in:
- Välj önskad text i Word.
- Kopiera det (Ctrl+C).
- Öppna din Excel -fil och klistra in den (Ctrl+V).
- Formatera de klistrade uppgifterna efter behov.
2. Konvertera till tabell i ord:
- Om ordfilen har en tabellstruktur:
- Välj tabellen i Word.
- Gå till tabell> Konvertera tabell till text .
- Välj en avgränsare (t.ex. flik eller komma) för att separera tabelldata.
- Kopiera och klistra in:
- Kopiera den konverterade texten (med avgränsaren) från Word.
- Klistra in det i Excel.
- gå till data> från text/csv .
- Välj avgränsaren och importera data som en tabell.
3. Importera som text:
- Öppna din Excel -fil.
- gå till data> från text/csv .
- Välj ordfilen.
- Välj avgränsaren och importera data.
- Du kan behöva formatera de importerade data manuellt.
4. Använd ett VBA -makro:
- För komplexa fall kan du skapa ett VBA -makro för att automatisera processen att kopiera och klistra in ordet innehåll till Excel. Detta kräver dock viss programmeringskunskap.
Kom ihåg:
* Formatering kan gå förlorad: När du överför innehåll från Word till Excel kan en viss formatering gå förlorad eller ändras. Du måste troligtvis justera formateringen i Excel efter klistring.
* dataintegritet: Se till att ditt Word -dokumentets struktur möjliggör enkel konvertering till ett kalkylbladformat.
