Här är två användbara tips för utskrift i Excel:
1. Skriv ut specifika områden: Istället för att skriva ut hela arket kan du välja att bara skriva ut specifika intervall av celler eller diagram. Detta är användbart för rapporter eller presentationer där du vill lyfta fram specifik information. Att göra detta:
* Gå till fliken "Sidlayout".
* I gruppen "Print Area" klickar du på "Ställ ut tryckområdet."
* Välj det område du vill skriva ut.
* För att rensa utskriftsområdet klickar du på "Rensa utskriftsområdet" i samma grupp.
2. Trycktitlar på varje sida: Om ditt kalkylblad är långt och du vill ha kolumnrubriker eller radtitlar visas på varje tryckt sida kan du enkelt ställa in detta. Detta är mycket användbart när du har ett stort datasätt och vill se till att läsaren enkelt kan förstå informationen på varje sida.
* Gå till fliken "Sidlayout".
* I gruppen "Trycktitlar", klicka på "Skriv ut titlar."
* I rutan "Rader för att upprepa överst" anger du radnumren som innehåller dina rubriker.
* I rutan "Kolumnerna för att upprepa till vänster", ange kolumnbokstäverna som innehåller dina titlar.
Det här är bara ett par enkla tips som kan spara tid och göra dina utskrifter mer organiserade och effektiva.
