Funktionen "Anpassad filter" i Excel låter dig skapa mycket specifika filter utöver de grundläggande alternativen som "Equals", "inte lika", "större än", etc. Detta ger dig enorm kraft att fastställa exakt de data du vill se. Här är en uppdelning:
Varför använda anpassade filter?
* komplexa kriterier: När du behöver filtrera baserat på flera förhållanden i kombination med "och" eller "eller" logik.
* Wildcards: För att hitta datamatchningsmönster (t.ex. alla namn som börjar med "A").
* partiella matchningar: För att hitta celler som innehåller specifik text, även om det inte är hela cellinnehållet.
* Datum och tidsfiltrering: För avancerad filtrering baserad på specifika datum, tider eller intervall.
* Formelbaserad filtrering: När du vill att filtret ska bero på resultatet av en formel som används på dina data.
Hur man använder anpassade filter:
1. Välj dina data: Klicka på vilken cell som helst inom det dataintervall du vill filtrera.
2. Access Custom Filter:
- Gå till fliken "Data" på Excel -bandet.
- I gruppen "Sort &Filter" klickar du på "Filter".
- Klicka på rullgardinspilen som visas i rubrikcellen i kolumnen du vill filtrera.
- Välj "Textfilter" (för text) eller "nummerfilter" (för nummer, datum etc.).
- Välj "Anpassat filter ..."
3. Dialogrutan Custom AutoFilter: Denna låda har två huvudområden:
- Kriterier: Definiera dina filterregler här.
* Du har två inmatningsrutor ("Visa rader där:" följt av rullgardinsmenyer).
* Använd rullgardinerna för att välja förhållanden (lika, är inte lika, större än, innehåller etc.).
* Ange det värde som du vill filtrera förbi i inmatningsrutorna.
- "och" / "eller" logik: Använd dessa knappar för att kombinera flera kriterier. "Och" kräver att båda villkoren är sanna, medan "eller" kräver att minst en är sant.
Exempel:
* Hitta produkter med priser mellan $ 50 och $ 100:
* Kolumn:"Pris"
* Första kriterierna:"är större än eller lika med" och ange "50"
* Andra kriterier:"är mindre än eller lika med" och ange "100"
* Använd knappen "och" mellan kriterierna.
* Hitta kunder som heter "Smith" eller bor i "Kalifornien":
* Första kriterier:kolumn "Efternamn", "är lika med" "Smith"
* Andra kriterier:kolumn "State", "är lika med" "Kalifornien"
* Använd knappen "eller" mellan kriterierna.
* Hitta beställningar placerade år 2023:
* Kolumn:"Beställningsdatum"
* Första kriterierna:"är större än eller lika med" och ange "1/1/2023"
* Andra kriterier:"är mindre än eller lika med" och ange "12/31/2023"
* Använd knappen "och" mellan kriterierna.
Nyckelpunkter:
* Wildcards: Använd "*" för att matcha någon sekvens av tecken och "?" för att matcha en enda karaktär.
* Kopiera och klistra in filter: Du kan kopiera ett filter från en kolumn och klistra in det till ett annat för att tillämpa samma filtreringslogik.
* clearingfilter: Gå tillbaka till "Data"> "Sortera &Filter" och klicka på "Rensa" för att ta bort filter.
Anpassade filter är ett viktigt verktyg för att analysera och manipulera data i Excel. Att behärska dem kommer att förbättra dina kalkylbladsförmågor avsevärt!
