"Auto Complete" i Excel är inte en officiell funktion med det exakta namnet. Emellertid erbjuder Excel flera funktioner som fungerar på samma sätt som du kanske tänker på som "Auto Complete." Dessa funktioner hjälper dig att ange data snabbare och mer exakt:
1. Flashfyllning:
* vad det gör: Fyller intelligent en kolumn med data baserat på mönster som den känner igen i dina data.
* Exempel: Om du har en kolumn med första och efternamn tillsammans ("John Doe") och du börjar skriva "John" i en ny kolumn, kan Flash Fill automatiskt extrahera första namnen från den kombinerade kolumnen.
* Hur man använder det:
* Börja skriva de data du vill fylla i en cell.
* Excel kan föreslå hela kolumnens innehåll baserat på mönstret.
* Tryck på Enter att acceptera förslaget eller fortsätta skriva för att åsidosätta det.
* var man hittar det: Det är vanligtvis automatiskt, men du kan komma åt det manuellt via data Tab> flashfyllning .
2. Autofill:
* vad det gör: Utökar en serie data (nummer, datum, veckodagar) eller kopior formler baserat på ett mönster du fastställer.
* Exempel: Att skriva "januari" och dra fyllningshandtaget (det lilla fyrkanten längst ner till höger hörn) kommer att fylla efterföljande celler med "februari", "mars", etc.
* Hur man använder det:
* Välj den cell som innehåller de data du vill utöka.
* Dra fillhandtaget Ner, höger, upp eller vänster.
* Anpassning: Du kan styra autofillbeteendet (kopieringsceller, fyllningsserier etc.) från den lilla ikonen som visas bredvid det fyllda intervallet.
3. Formel Autocomplete:
* vad det gör: Föreslår funktioner, cellreferenser, intervallnamn och argument när du skriver en formel.
* Exempel: Om du skriver "=SU" kommer Excel att visa en lista över funktioner som börjar med "SU" (som sum, sumif).
* Hur man använder det:
* Börja skriva din formel.
* Använd pilknapparna För att navigera förslag och fliken att acceptera.
4. Rullgardinslistor (datavalidering):
* vad det gör: Begränsar cellinmatning till en fördefinierad lista över värden.
* Exempel: Du kan skapa en rullgardinslista för en "Country" -kolumn så att användare bara kan välja från en lista över länder.
* Hur man använder det:
* data Tab> Datavalidering
* Välj "Lista" och ange källan till din lista (ett annat intervall av celler, typvärden).
Tips för effektiva auto kompletta-liknande funktioner:
* vara konsekvent: Klar mönster i dina data gör det enklare för Excel att förutsäga vad du vill göra.
* Använd tabeller: Excel känner ofta igen mönster bättre i strukturerade datatabeller.
Låt mig veta om du har några andra frågor om specifika Excel -funktioner!
