Du kan inte direkt "hämta" information från en fil med hjälp av grundläggande Excel -funktioner ensam. Emellertid erbjuder Excel kraftfulla sätt att
importera data från olika filtyper och sedan arbeta med den informationen. Här är en uppdelning:
1. Importera data
* "Få extern data" -funktion: Detta är ditt primära verktyg för att importera. Gå till data fliken i Excel:
* Från text/CSV: Importerar data från vanliga textfiler (.txt) eller kommaseparerade värden-filer (.csv).
* från webben: Importerar data direkt från webbsidor (om uppgifterna är strukturerade på lämpligt sätt).
* Från databas: Ansluter till externa databaser (som åtkomst, SQL Server) för att importera data.
* från andra källor: Låter dig ansluta till datakällor som XML -filer, dataflöden och mer.
2. Arbeta med importerade data
* Dataförhandsvisning och omvandling: När du importerar ger Excel ofta en förhandsgranskning och alternativet att omvandla data (t.ex. ändra datatyper, delade kolumner) med hjälp av Power Query Editor. Detta hjälper till att rengöra och förbereda dina data innan du tar in det i ditt kalkylblad.
* formler och funktioner: När du har importerat använder du Excels omfattande bibliotek med formler och funktioner (som `Vlookup`,` index`, `match`, etc.) till:
* Sök efter specifik information.
* Extrahera data baserade på kriterier.
* Utför beräkningar.
* Dataanalysverktyg: Utforska funktioner som pivottables, diagram och skivor för att analysera och visualisera dina importerade data.
Exempel:Importera från en textfil
1. Data Tab> Från text/CSV: Välj din .txt- eller .csv -fil.
2. Dataförhandsvisning: Granska data och gör eventuella omvandlingar (om det behövs) i Power Query Editor.
3. Ladda data: Välj var du ska ladda dina data (nytt kalkylblad, befintligt kalkylblad).
Viktiga anteckningar:
* filformat: Excel fungerar bäst med strukturerade data. Även om den kan importera från olika källor beror användarvänligheten på filens organisation.
* Power Query: För mer avancerade dataförbindelser, transformationer och automatisering, utforska Excel's Power Query -funktion.
Låt mig veta om du har en specifik filtyp eller datainhämtningsuppgift i åtanke, så kan jag ge dig mer skräddarsydda instruktioner!
