Här är en uppdelning av hur du redigerar ett Excel -kalkylblad på din dator, tillsammans med några användbara tips:
1. Öppna kalkylbladet:
* Dubbelklicka på filen: Om Excel-filen (.xlsx, .xlsm, etc.) finns på skrivbordet eller i en mapp, kommer du dubbelklickande att öppna den direkt i Microsoft Excel.
* Öppna inifrån Excel:
1. Lansera Microsoft Excel.
2. Klicka på "File"> "Öppna."
3. Bläddra till platsen där kalkylbladet sparas och välj det.
2. Aktivera redigering (vid behov):
* Ibland öppnar Excel filer i "Protected View" (särskilt om de laddas ner från Internet) för säkerhet. Du ser en gul bar överst.
* Klicka på "Aktivera redigering" för att göra ändringar i kalkylbladet.
3. Gör dina redigeringar:
* Välj celler: Klicka på en cell för att redigera innehållet. Klicka och dra för att välja flera celler.
* Ange data: Skriv direkt i de valda cellen för att lägga till eller ändra text, siffror eller formler.
* Formatceller:
* Använd alternativen i fliken "Hem" för att ändra teckensnittstilar, färger, justering, nummerformat (valuta, datum, etc.) och mer.
* Högerklicka på utvalda celler för mer formateringsalternativ.
* infoga eller ta bort rader/kolumner:
* Högerklicka på en rad eller kolumnhuvud (siffror eller bokstäver) och välj "Infoga" eller "Radera."
* Lägg till formler och funktioner:
* Skriv ett lika tecken (=) följt av din formel eller funktion (t.ex. =summan (A1:A10), =genomsnitt (B1:B5), etc.).
* Använd diagram och grafer:
* Välj de data du vill visualisera.
* Gå till fliken "Infoga" och välj mellan olika diagramtyper.
4. Spara dina ändringar:
* spara: "Fil"> "spara" (eller ctrl+s) sparar ändringar i * original * -filen.
* spara som: "File"> "Spara som" låter dig:
* Spara en kopia med ett annat namn.
* Välj ett annat filformat (t.ex. PDF, CSV, äldre Excel -versioner).
* Ändra spara platsen.
Viktiga tips:
* autosave: Om du arbetar på ett kalkylblad lagrat i OneDrive, SharePoint eller OneDrive for Business, kan Autosave vara aktiverad som standard. Detta innebär att dina ändringar kommer att sparas automatiskt när du arbetar.
* ångra och göra om: Om du gör ett misstag, använd Ctrl+Z för att ångra din sista åtgärd eller Ctrl+Y för att göra om den.
* hjälp: Excel har omfattande inbyggd hjälp. Tryck på F1-tangenten eller klicka på frågeteckenikonen i det övre högra hörnet.
Låt mig veta om du har fler specifika frågor om redigering av Excel -kalkylblad.
