Så här kopierar du en Excel -fil till en minnespinne (som en USB -flashenhet) och överför sedan den till en annan dator:
På den första datorn:
1. hitta Excel -filen: Öppna filutforskaren (mappikonen i din aktivitetsfält) och hitta den Excel -filen du vill kopiera.
2. Anslut minnespinnen: Sätt in din minnespinne i en USB -port på din dator.
3. Kopiera filen:
* Högerklicka och kopia: Högerklicka på din Excel-fil och välj "Kopiera" från menyn.
* Öppna minnespinnen: Gå till "den här datorn" (eller "dator") i filutforskaren och hitta din minnespinne listad under "enheter och enheter." Dubbelklicka för att öppna den.
* klistra in filen: Högerklicka inuti ett tomt område i minnespinnens fönster och välj "klistra in." Filen börjar kopiera.
4. Ta bort minnespinnen säkert: När kopieringen är klar, hitta ikonen "Safely Ta bort hårdvara och utmatning media" i ditt systemfack (vanligtvis nära klockan). Klicka på den, hitta din minnespinne i listan och klicka på "Mata ut." Detta säkerställer att filöverföringen är klar innan du kopplar ur enheten.
På den andra datorn:
1. Anslut minnespinnen: Sätt i minnespinnen i en USB -port på den andra datorn.
2. Öppna minnespinnen: Din dator kan automatiskt öppna minnespinnens innehåll. Om inte, öppna filutforskaren, gå till "den här datorn" (eller "dator") och dubbelklicka på din minnespinne under "enheter och enheter."
3. Kopiera filen:
* Högerklicka på Excel-filen i Memory Sticks fönster och välj "Kopiera."
* Navigera till var du vill spara filen på den andra datorn (som dokumentmappen eller skrivbordet).
* Högerklicka på önskad plats och välj "Klistra in."
4. Ta bort: Precis som tidigare, använd ikonen "Säkert ta bort hårdvara och mata ut media" för att mata ut minnespinnen innan du kopplar ur den.
Viktiga anteckningar:
* Filstorlek: Se till att din minnespinne har tillräckligt med ledigt utrymme för att hålla Excel -filen.
* virus: Var försiktig när du överför filer mellan datorer, särskilt om du är osäker på källan till minnespinnen eller filerna. Använd antivirusprogram för att skanna filer innan du öppnar dem.