Ett Excel 2007-kalkylbladets rad-och-kolumnstruktur kan användas för att organisera och lagra en
databas eller datasats .
Här är varför:
* strukturerade data: Korsningen mellan en rad och en kolumn bildar en cell, som fungerar som en behållare för en enda data. Denna struktur lämpar sig naturligtvis för att organisera data i ett tabellformat.
* kolumner som fält: Varje kolumn kan representera ett specifikt fält eller attribut för de data du lagrar. I en lista över kunder kan du till exempel ha kolumner för "namn", "adress", "telefonnummer" och så vidare.
* rader som poster: Varje rad representerar vanligtvis en enda post eller post i ditt datasätt. Med hjälp av kundlistans exempel skulle varje rad innehålla informationen för en kund.
Exempel:
* Kontaktlista: Förvara namn, telefonnummer, adresser och e -postadresser.
* inventering: Spåra produktnamn, kvantiteter, priser och leverantörsinformation.
* Försäljningsdata: Registrera försäljningstransaktioner med datum, kund -ID, köpta artiklar och totalt belopp.
* Studentbetyg: Organisera studenter, deras uppdrag och de mottagna betyg.
Även om Excel inte är ett fullfjädrat databashanteringssystem som Microsoft Access, gör dess rad-och-kolonnstruktur det mycket effektivt för lagring och hantering av mindre datasätt.
