Du kan länka data mellan Excel 2000 -filer på några sätt. Här är en uppdelning av de vanligaste metoderna och hur man använder dem:
1. Direktcellreferens
* Hur det fungerar: Du refererar direkt till celler från en annan arbetsbok ("källarbetsboken") inom formler i din nuvarande arbetsbok ("Destination Workbook").
* steg:
1. Öppna båda arbetsböckerna.
2. I destinationsarbetet klickar du på cellen där du vill att de länkade uppgifterna ska visas.
3. Skriv ett lika tecken (=) för att starta en formel.
4. Switch till källarbetsboken och klicka på cellen som innehåller de data du vill länka.
5. Tryck på Enter. Excel kommer att skapa en formel som hänvisar till cellen i källarbetsboken.
* Formel Exempel: `=[Book1.xls] Sheet1! $ A $ 1`
* `[Book1.xls]` är namnet på källarbetsboken.
* `Sheet1` är namnet på kalkylbladet i källarbetsboken.
* `$ A $ 1` är cellreferensen (att använda absoluta referenser med dollarskyltar är i allmänhet bäst för att länka).
* Fördelar:
* Enkelt för att koppla enstaka celler eller små intervall.
* Datauppdateringar automatiskt när du öppnar destinationsarbetsboken om källarbetsboken har sparats med ändringar.
* Nackdelar:
* Kan skapa många formler om du behöver länka en stor mängd data.
* Länkar kan bryta om källarbetsbokens namn, arknamn eller cellstruktur ändras.
2. Använda pasta Special - länk
* Hur det fungerar: Den här metoden skapar en länk som visar värdena från källarbetsboken men låter dig välja hur länken är formaterad.
* steg:
1. Öppna båda arbetsböckerna.
2. I källarbetsboken väljer du data Du vill länka.
3. Kopiera data (Ctrl+C eller högerklicka> Kopia).
4. Gå till destinationsarbetsboken Och välj den cell där du vill att det övre vänstra hörnet av den länkade data ska klistras in.
5. Gå till Edit> klistra in special.
6. Under "pasta", välj "värden" (detta säkerställer att endast data är länkade, inte formler).
7. Under "Operation", välj "ingen."
8. Kontrollera rutan "Pasta länk".
9. Klicka på "OK."
* Fördelar:
* Effektivare än direktcellreferens för att länka större datamängder.
* Ger formateringsflexibilitet.
* Nackdelar:
* Liknande länkbrytande problem som direkt referens om källdatastrukturen ändras.
Viktiga överväganden för Excel 2000:
* spara format: Se till att både dina käll- och destinationsarbetsböcker sparas i ett kompatibelt Excel 2000 -format (t.ex. .xls).
* filvägar: Om dina arbetsböcker inte finns i samma mapp, använd fullständiga filvägar i dina länkar för att undvika fel. Till exempel:`='C:\ Mina dokument \ Exceliles \ [Book1.xls] Sheet1'! $ A $ 1`
Låt mig veta om du har ett specifikt exempel i åtanke, och jag kan ge mer skräddarsydda instruktioner!
