Excel har inte formellt definierade "kategorier" av data på det sätt du kan förvänta dig att ett programmeringsspråk på. Vi kan dock tänka på vilka typer av data du kan arbeta med på olika sätt:
1. Datatyper: Dessa är de grundläggande byggstenarna som Excel använder för att förstå informationen i en cell:
* Nummer: Detta är den bredaste kategorin och inkluderar:
* hela siffror (heltal): 10, 25, 1000
* decimaler: 3.14, 2.7, 100.01
* datum: Representeras internt som siffror, men formateras för att visas som datum (t.ex. 1/1/2023)
* Times: Representeras också internt som siffror, men formaterad för tid (t.ex. 10:30))
* Valuta: Siffror formaterade med valutasymboler ($ 100, £ 50)
* procentsatser: Siffror visas med ett procentuellt tecken (25%)
* text (strängar): Varje sekvens av tecken, som "Hello", "Excel -användare", "Produkt A".
* boolean: Logiska värden som antingen är sanna eller falska.
* fel: Specialvärden som #n/a, #div/0!, #Value! som indikerar problem med formler eller data.
2. Dataformat: Medan den underliggande datatypen är viktig, erbjuder Excel omfattande formateringsalternativ för att kontrollera hur den informationen visas:
* Nummerformat: Kontrollera visningen av decimaler, komma, valutasymboler, procentsatser, datum, tider och mer.
* teckensnittsformat: Ändra teckensnittstyp, storlek, färg, stilar (djärva, kursiv, understryk).
* justering: Justera data i cellerna (vänster, mitt, höger) och vertikalt (övre, mitten, botten).
* gräns och fyll: Tillsätt gränser runt celler och färga cellbakgrunden.
* Anpassade format: Skapa mycket specialiserade format utöver de inbyggda alternativen.
3. Datastrukturer: Hur data är organiserade i ditt kalkylblad:
* enskilda celler: Den mest grundläggande enheten, med en enda datapunkt.
* intervall: En sammanhängande grupp celler (t.ex. A1:A10, C5:D15).
* tabeller: Strukturerad data med rubriker och rader, erbjuder filtrering, sortering och beräkningsfunktioner.
* matriser: Används inom formler för att arbeta med grupper av datapunkter.
Kom ihåg:
* Hur data formateras ändrar inte den underliggande datatypen. Till exempel, formatering av ett nummer eftersom valuta inte hindrar dig från att utföra matematiska operationer på den.
* Att förstå datatyper och format är avgörande för att använda funktioner, formler och dataanalysverktyg effektivt i Excel.
