Medan Microsoft Excel främst är känt för sina kalkylarkfunktioner, kan ritverktygen vara förvånansvärt användbara för en mängd olika ändamål utöver att bara lägga till lite visuell stil.
Här är en uppdelning av hur ritning kan förbättra ditt Excel -arbete:
Visuell kommunikation och tydlighet:
* Datavvisualiseringsförbättring: Gå utöver standarddiagram och grafer. Använd former, pilar och kontakter för att markera trender, förhållanden mellan datapunkter eller specifika intressanta områden i ett diagram.
* Annoteringar och utrop: Rikt uppmärksamhet på viktiga celler, formler eller datapunkter med pilar, cirklar, rutor och textrutor. Detta är särskilt användbart för rapporter, instrumentpaneler eller när du delar kalkylblad med andra.
* Processflöden och diagram: Skapa enkla flödesscheman, organisationsdiagram, nätverksdiagram eller sinnekartor direkt inom Excel med hjälp av former, kontakter och textrutor.
* Golvplaner och layouter: Designa grundläggande golvplaner, kontorslayouter eller sittdiagram med hjälp av rektangel, linje och textverktyg.
Interaktiva element:
* Interaktiva knappar: Skapa klickbara former som, när de tilldelas makron, kan automatisera uppgifter, navigera mellan ark eller filtrera data. Detta lägger till ett lager av användarvänlighet till dina kalkylblad.
* Form Creation: Även om du inte är så robust som dedikerad formprogramvara, kan du använda former, textrutor och rullgardinslistor för att skapa grundläggande formulär inom Excel.
Andra användningsområden:
* mockups och prototyper: Skiss snabbt ut webbplatsen Wireframes, användargränssnittsdesign eller andra visuella koncept med grundformer och text.
* Branding och anpassning: Lägg till företagslogotyper, vattenmärken eller bakgrundsbilder för att anpassa dina kalkylblad.
Begränsningar för att komma ihåg:
* enkelhet över komplexitet: Excels ritningsverktyg är bäst för grundläggande diagram och bilder. För komplexa ritningar eller professionella designarbete är dedikerad programvara som Visio, Adobe Illustrator eller liknande mer lämpliga.
* Begränsade formateringsalternativ: Medan du har viss kontroll över färger, linjer och fyllningar, är formateringsalternativ för former mindre omfattande än i designprogramvara.
I huvudsak, ritning i Excel låter dig:
* Förklara dina data mer effektivt.
* Gör dina kalkylblad mer engagerande och användarvänliga.
* kommunicera idéer och processer visuellt.
Låt mig veta om du vill att jag ska utarbeta ett specifikt användningsfall eller ge exempel på hur man använder ritverktygen i Excel.
