I Microsoft Excel bildar rader och kolumner den grundläggande strukturen i ett kalkylblad. Här är en uppdelning:
rader:
* horisontellt: Rader kör horisontellt över arket, som linjer i en bok.
* numrerad: Varje rad tilldelas ett nummer, börjar med 1 överst och ökar när du rör dig ner.
* Datalagring: Rader innehåller vanligtvis relaterade data, som en lista över kunder eller en uppsättning ekonomiska siffror.
kolumner:
* vertikal: Kolumner kör vertikalt ner i arket, som kolumner i en byggnad.
* bokstäver: Varje kolumn tilldelas en bokstav, börjar med en till vänster och fortsätter med B, C, D och så vidare. När du når Z fortsätter kolumnerna med AA, AB, AC och så vidare.
* Datakategorisering: Kolumner representerar ofta olika kategorier eller attribut för data i raderna. Till exempel kan en kolumn innehålla kundnamn, en annan kan innehålla sina adresser och en annan kan hålla sina telefonnummer.
celler:
* korsning: Poängen där en rad och en kolumn korsar sig kallas en cell. Varje cell har en unik adress som bildas av sin rad- och kolumnkombination (t.ex. A1, B2, C3).
* Datainmatning: Celler är där du skriver in och lagrar data i ditt kalkylblad.
Exempel:
Föreställ dig ett enkelt kalkylblad för en bokhandel.
* rad 1: Kan innehålla rubriker som "boktitel", "författare" och "pris."
* Kolumn A: Kunde lista alla boktitlar.
* kolumn B: Kunde lista författarna till varje bok.
* kolumn C: Kunde visa priset på varje bok.
Varje boks information skulle sedan ockupera en enda rad, med data organiserade i motsvarande kolumner.
