Så här alfabetiserar du ord i Microsoft Excel:
Metod 1:Använda sorteringsfunktionen
1. Välj data: Klicka och dra musen för att markera hela kolumnen eller cellernas utbud som innehåller de ord du vill alfabetisera.
2. Gå till fliken Data: Klicka på fliken "Data" högst upp på Excel -bandet.
3. Klicka på Sort: Klicka på "Sort" -knappen i knappen "Sort &Filter".
4. Välj sorteringsalternativ:
* sorterar efter: Välj kolumnen du vill använda för alfabetisering.
* sorterar på: Välj "värden" för alfabetisering baserat på det faktiska textinnehållet.
* Order: Välj "A till Z" för stigande alfabetisk ordning eller "Z till en" för fallande ordning.
5. Klicka på OK: De valda uppgifterna kommer att sorteras alfabetiskt.
Metod 2:Använd sortknappen (snabb och enkel)
1. Välj data: Markera kolumnen eller cellernas utbud du vill sortera.
2. Klicka på sorteringsknappen: Leta efter gruppen "Sort &Filter" på fliken "Hem". Du ser en liten "sort" -knapp (en pil som pekar upp och ner). Klicka på den.
3. Välj dina alternativ: Excel väljer vanligtvis automatiskt rätt kolumn och beställning. Du kan justera dessa om det behövs och klicka sedan på "OK."
Viktiga anteckningar:
* tomma celler: Tomma celler kommer vanligtvis att gå till toppen eller botten på den sorterade listan, beroende på den ordning du väljer.
* Fallkänslighet: Alfabetiserande ignorerar vanligtvis fall, så "Apple" och "Apple" behandlas som samma.
* siffror: Om du har siffror inom dina data kommer de att sorteras numeriskt, inte alfabetiskt.
Låt mig veta om du vill ha ett specifikt exempel på att alfabetisera ett visst datasätt!
