Du har rätt, att förlora formateringen när du konverterar mellan Open Office (.Ods) och Excel (.xlsx) är en vanlig frustration. Här är varför det händer och hur man minimerar huvudvärk:
Varför formatering går HAYWIRE
* olika motorer, olika regler: OpenOffice och Excel är byggda på olika mjukvarumotorer. De kan tolka teckensnitt, avstånd, gränser och andra formateringselement något annorlunda. Tänk på det som att översätta mellan språk - subtle nyanser kan gå förlorade.
* Funktionsmatchningar: OpenOffice kan använda funktioner som inte är helt stödda av Excel och vice versa. Till exempel kan vissa avancerade formler, villkorade formateringsregler eller diagramtyper inte översätta perfekt.
* Versionskonflikter: Äldre versioner av antingen OpenOffice eller Excel kan kämpa med kompatibilitet jämfört med deras senaste motsvarigheter.
Tips för att bevara formateringen
1. Spara i Excel -format (om möjligt): Om du har tillgång till både OpenOffice och Excel är ditt bästa alternativ att spara ditt OpenOffice -dokument direkt som en .xlsx -fil. Detta bevarar ofta mer formatering än att konvertera efter faktum.
2. Använd grundläggande formatering: Håll dig fast vid allmänt stödda teckensnitt (Arial, Times New Roman, Calibri), standardfärger och vanliga formateringsalternativ som BOLD, kursiv och grundläggande gränser. Ju mer komplex formatering, desto högre är risken för problem.
3. Kopiera och klistra in värden (som en sista utväg): Om du bara är orolig för själva uppgifterna, kopiera cellerna från ditt OpenOffice -kalkylblad och klistra in dem i Excel som "värden". Detta kommer att ta bort all formatering men se till att själva uppgifterna överför rent.
4. UPDATE till senaste versioner: Att använda de senaste versionerna av både OpenOffice och Excel kan förbättra kompatibiliteten och minska formateringsfel.
5. Överväg online -omvandlare: Webbplatser som Zamzar eller CloudConvert erbjuder online -filkonvertering. Även om de inte alltid är perfekta, kan de ibland ge en snabb och enkel lösning med anständig formatering.
Om allt annat misslyckas ...
Ibland måste du röra upp formateringen manuellt i Excel efter konvertering. Det är lite tråkigt, men det är ofta det mest pålitliga sättet att få det exakta utseendet du önskar.
