Här är några saker att tänka på när du ger intervallnamn i Microsoft Excel:
- Välj ett beskrivande namn: Områdesnamnet bör beskriva innehållet i intervallet korrekt. Om intervallet till exempel innehåller försäljningsdata för år 2023 kan intervallnamnet vara "Sales2023".
- Använd giltiga tecken: Områdesnamn kan bara innehålla bokstäver, siffror och understreck. Mellanslag och specialtecken är inte tillåtna.
- Undvik att använda cellreferenser: Områdesnamn ska inte inkludera cellreferenser. Till exempel är intervallnamnet "A1:B10" inte ett bra val eftersom det hänvisar till ett specifikt cellintervall. Istället kan du använda ett mer beskrivande namn som "SalesData" eller "ProductNames".
- Se till att intervallnamnet är unikt: Varje områdesnamn måste vara unikt i kalkylbladet eller arbetsboken. Om du försöker skapa ett intervallnamn som redan finns, visar Excel ett felmeddelande.
- Använd absoluta eller relativa referenser: När du skapar ett intervallnamn kan du använda antingen absoluta cellreferenser eller relativa cellreferenser. Absoluta cellreferenser refererar alltid till samma cell, även om de omgivande cellerna tas bort eller flyttas. Relativa cellreferenser justeras automatiskt när de omgivande cellerna ändras.
- Använd intervallnamn i formler: Områdesnamn kan användas i formler för att göra dem lättare att läsa och förstå. Till exempel, istället för att använda formeln "SUM(A1:B10)", kan du använda formeln "SUM(FörsäljningsData)", där "Säljdata" är intervallnamnet för intervallet A1:B10.
- Använd intervallnamn i diagram: Områdesnamn kan också användas i diagram för att identifiera data som visas. När du väljer ett dataintervall för att skapa ett diagram kommer Excel automatiskt att använda intervallnamnet som diagramtitel.
