Funktionen i Excel som kommer att slutföra textinmatningar när du börjar skriva en ny inmatningscell kallas "Autofyll". Det är en funktion som hjälper dig att spara tid genom att automatiskt fylla i resten av data i en serie baserat på mönstret eller trenden i befintlig data.
För att använda Autofyll, börja helt enkelt skriva texten eller siffran som du vill ange i cellen. När du skriver kommer Excel att visa en rullgardinslista med förslag baserat på data i de omgivande cellerna. Om förslaget du vill ha visas i listan, tryck helt enkelt på "Enter"-tangenten för att acceptera det och fyll i de återstående cellerna i serien.
Till exempel, om du har en kolumn med datum i ditt kalkylblad och du vill ange ett nytt datum som följer mönstret för de befintliga datumen, kan du helt enkelt börja skriva det nya datumet och Excel kommer automatiskt att visa ett förslag baserat på mönstret av de befintliga datumen. Du kan sedan trycka på "Enter" för att acceptera förslaget och fylla i de återstående cellerna i serien.
Autofyll kan vara ett mycket användbart verktyg för att spara tid och säkerställa noggrannhet vid inmatning av data i ett kalkylblad. Den kan användas med både text och numerisk data, och den kan också användas för att fylla i hela rader eller kolumner med data baserat på ett mönster.
