Autoslutförande lista i Excel är en funktion som gör att användare snabbt och enkelt kan ange data i celler genom att ge förslag baserat på tidigare poster. Det snabbar upp datainmatningen genom att visa en lista över möjliga kompletteringar när användaren börjar skriva, och erbjuder alternativ som matchar eller liknar de angivna tecknen.
Så här använder du AutoComplete i Excel:
1. Börja skriva in den data eller text du vill ange i en cell.
2. När du skriver visar Excel en lista med förslag i en rullgardinslista under cellen. Dessa förslag är baserade på tidigare poster eller liknande värden i ditt kalkylblad.
3. Om den föreslagna texten matchar det du vill ange kan du helt enkelt trycka på Retur nyckeln för att acceptera det.
4. Om den föreslagna texten inte är vad du vill, fortsätt att skriva för att begränsa alternativen eller skriv din önskade post helt och hållet.
Anpassa AutoComplete:
- Aktivera eller inaktivera AutoComplete: Gå till Arkiv> Alternativ> Avancerat . I Redigeringsalternativ kan du markera eller avmarkera rutan bredvid Aktivera AutoComplete för cellvärden för att slå på eller av den.
- Rensa historik för AutoComplete: Om du vill rensa listan över tidigare angivna värden som visas i förslagen för AutoComplete, gå till Arkiv> Alternativ> Avancerat . I Redigeringsalternativ klicka på Rensa historik för automatisk komplettering knapp.
- Justera antalet förslag: Du kan styra hur många föreslagna objekt som ska visas i listan AutoComplete genom att ändra värdet i Visa förslag efter att ha skrivit fältet i Redigeringsalternativ avsnittet i Excel-alternativ dialogrutan.
Fördelar med att använda AutoComplete:
- Sparar tid :AutoComplete eliminerar behovet av att skriva långa eller repetitiva data, vilket minskar datainmatningstiden.
- Reducerar fel :Genom att föreslå tidigare använda värden hjälper AutoComplete att förhindra stavfel eller felaktiga inmatningar, vilket förbättrar datanoggrannheten.
- Konsistens :AutoComplete säkerställer konsekvent formatering och terminologi genom hela kalkylbladet genom att föreslå standardalternativ.
