När du slår samman e-post från Excel till Word är datakällan ett Excel-kalkylblad som innehåller data som ska sammanfogas till Word-dokumentet. Detta kalkylblad bör innehålla kolumner för vart och ett av fälten som du vill infoga i ditt Word-dokument, och varje rad ska motsvara en enda post. Om du till exempel skapar en koppling för att skicka personliga brev till kunder, kan ditt Excel-kalkylblad ha kolumner för kundens namn, adress, stad, stat och postnummer.