1. Öppna Microsoft Excel-kalkylbladet du vill söka i.
2. Klicka på gruppen "Sök och välj" i menyfliksområdet.
3. Klicka på knappen "Sök". Dialogrutan "Sök och ersätt" öppnas.
4. I fältet "Hitta vad" skriver du texten eller siffrorna du vill hitta.
5. I fältet "Titta i" väljer du det cellområde du vill söka i.
6. I avsnittet "Alternativ" väljer du eventuella ytterligare sökkriterier som du vill använda, till exempel "Matcha skiftläge" eller "Hitta endast hela celler".
7. Klicka på knappen "Sök nästa" för att starta sökningen. Excel kommer att markera den första förekomsten av söktexten eller siffrorna i det valda intervallet.
8. För att hitta nästa förekomst, klicka på knappen "Sök nästa" igen.
9. För att ersätta den hittade texten eller siffrorna med ny text eller siffror, klicka på knappen "Ersätt". Fältet "Ersätt med" blir aktivt och du kan skriva ersättningstexten eller siffrorna. Klicka sedan på knappen "Ersätt" för att ersätta den hittade texten eller siffrorna med den nya texten eller siffrorna.
10. För att stänga dialogrutan "Sök och ersätt", klicka på knappen "Stäng".