I Microsoft Excel körs kolumner vertikalt och rader horisontellt. Varje kolumn identifieras med en bokstav, som börjar med "A" för kolumnen längst till vänster och fortsätter till "Z". Om det finns fler än 26 kolumner använder Excel två bokstäver för att identifiera varje kolumn, med början med "AA", "AB" och så vidare.
Till exempel kallas cellen i skärningspunkten mellan rad 1 och kolumn A "A1". Cellen i skärningspunkten mellan rad 5 och kolumn F kallas "F5".
För att välja en kolumn, klicka på kolumnrubriken överst i kalkylbladet. För att välja flera kolumner, klicka på den första kolumnrubriken, håll sedan ned Skift-tangenten och klicka på den sista kolumnrubriken.
Du kan också använda kortkommandon för att välja kolumner. För att markera hela kolumnen, tryck på Ctrl + Mellanslag. För att välja en rad kolumner, tryck på Skift + piltangent.