För att redigera eller ange data i Excel samtidigt finns det några steg som du kan ta.
1. Öppna Excel-filen :Öppna först Excel-filen där du vill redigera eller ange data samtidigt.
2. Välj cellerna :Välj de celler som du vill redigera eller ange data. För att markera flera intilliggande celler, klicka på den första cellen, håll ned Skift-tangenten och klicka sedan på den sista cellen.
3. Aktivera samtidig redigering :
- För Windows :Klicka på fliken "Granska" i Excel-bandet och markera sedan kryssrutan "Tillåt samtidig redigering" i gruppen "Ändringar".
- För Mac :Klicka på menyn "Verktyg" i Excel-menyraden och välj sedan alternativet "Dela arbetsbok". Markera kryssrutan "Tillåt samtidig redigering av denna arbetsbok" i dialogrutan "Dela arbetsbok".
4. Dela arbetsbok (för Windows) :Om du arbetar i Windows och har aktiverat samtidig redigering, klicka på knappen "Dela arbetsbok" i gruppen "Ändringar" på fliken "Granska". Välj de användare som du vill dela arbetsboken med och klicka sedan på knappen "Dela".
5. Börja redigera :När arbetsboken är delad kan flera användare börja redigera eller ange data samtidigt. Varje användare kommer att se en annan färg bredvid sitt namn i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret för att indikera deras redigeringssession.
6. Spara ändringar :När du är klar med redigeringen sparar du ändringarna genom att klicka på knappen "Spara" i verktygsfältet Snabbåtkomst eller genom att trycka på Ctrl+S. Excel kommer automatiskt att slå samman ändringar som gjorts av olika användare och uppdatera arbetsboken.
Den här metoden tillåter flera användare att samarbeta och redigera samma Excel-fil samtidigt, vilket gör det lättare att arbeta med delade kalkylblad och förbättrar teamets produktivitet.
