Microsoft Excel är inte utformat för att öppna eller visa flash- (.swf)- eller .gif-filer. Excel används främst för att skapa och redigera kalkylblad, dataanalys och beräkningar. För att öppna och visa flash- eller .gif-filer måste du använda ett annat program som en webbläsare (t.ex. Google Chrome, Mozilla Firefox), en mediaspelare (t.ex. Windows Media Player, VLC mediaspelare) eller en dedikerad bildvisare (t.ex. Windows Photo Viewer, IrfanView).