I Tally 9 ligger den största skillnaden mellan att skapa en enda reskontra och flera redovisningar i deras användning och organisation inom redovisningssystemet.
Skapande av en enda reskontra:
1. Syfte:Att skapa en enda reskontra i Tally 9 är lämpligt när du har en enkel verksamhet med begränsade transaktioner och konton. Den kombinerar alla typer av konton (tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader) under en enhet eller ett företagsnamn.
2. Organisation:I en enda reskontra listas alla konton sekventiellt i en enda lista, vilket gör det lättare att visa och hantera konton.
3. Rapportering:Det är enkelt att skapa finansiella rapporter från en enda reskontra. Du kan enkelt komma åt testbalansen, resultaträkningen och balansräkningen för hela verksamheten.
Skapande av flera reskontra:
1. Syfte:Att skapa flera reskontra i Tally 9 rekommenderas för företag med flera divisioner, filialer, projekt eller juridiska personer. Det möjliggör bättre segregering och kategorisering av transaktioner och saldon.
2. Organisation:Med flera redovisningar kan du skapa separata redovisningar för varje division eller enhet. Detta förenklar hanteringen av konton och möjliggör tydlig spårning av finansiella resultat för specifika segment av verksamheten.
3. Rapportering:Generering av finansiella rapporter med flera redovisningar ger flexibiliteten att skapa separata provbalanser, resultaträkningar och balansräkningar för varje redovisning. Detta möjliggör detaljerad finansiell analys och jämförelse av olika enheter eller affärsenheter.
4. Förbättrad säkerhet:Flera redovisningar erbjuder förbättrad säkerhet eftersom du kan tilldela olika åtkomsträttigheter och behörigheter till användare för olika redovisningar. Detta säkerställer konfidentialitet och riktighet för känslig finansiell information.
5. Stöd för flera valutor:Flera reskontra kan hantera transaktioner och saldon i olika valutor, vilket gör det lämpligt för företag som verkar globalt eller hanterar utländska valutor.
6. Konsolideringar:Om du har flera företag eller filialer, möjliggör flera redovisningar för enklare konsolidering av finansiella rapporter, vilket ger en konsoliderad bild av hela organisationens ekonomiska resultat.
Sammanfattningsvis, medan en enda reskontra räcker för små och enkla företag, ger flera redovisningar mer flexibilitet, bättre organisation, avancerad rapportering, förbättrad säkerhet och förmågan att hantera komplexa affärsstrukturer och transaktioner.
