Att beräkna vinst- och förlustdata i Microsoft Excel innefattar flera steg. Här är en allmän procedur som guidar dig genom processen:
Steg 1:Förbered dina data
- Skapa ett kalkylblad i Excel och organisera dina ekonomiska data.
- Etikettkolumner för olika kategorier, som "Intäkt", "Kostnad för sålda varor (COGS)," "Rörelsekostnader" och "Vinst/förlust."
Steg 2:Ange intäktsdata
- Lista alla intäktskällor, såsom försäljning, provisioner och ränteintäkter.
- Se till att du inkluderar alla relevanta intäktsströmmar.
Steg 3:Ange kostnad för sålda varor (COGS)
- Ange de direkta kostnaderna för att producera eller förvärva de varor eller tjänster du säljer.
- COGS kan inkludera utgifter som material, arbetskraft och tillverkningskostnader.
Steg 4:Registrera driftskostnader
- Lista alla icke-produktionsrelaterade utgifter, inklusive hyra, verktyg, löner, marknadsföringskostnader och administrativa utgifter.
- Se till att du fångar upp alla driftskostnader som uppkommit under perioden.
Steg 5:Beräkna bruttovinst
- Beräkna skillnaden mellan intäkter och COGS för att få bruttovinsten.
- Formeln är:Bruttovinst =Intäkt - COGS
Steg 6:Dra av driftskostnader
- Dra av de totala rörelsekostnaderna från bruttovinsten.
- Den här beräkningen ger dig vinst/förlust före skatter och räntor.
Steg 7:Inkludera icke-operativa inkomster/kostnader (valfritt)
- Om det finns några icke-operativa intäkter eller kostnader (t.ex. ränteintäkter eller förluster), lägg till eller dra av dem från vinsten/förlusten.
Steg 8:Beräkna nettovinst/förlust
- Dra av skatter (om tillämpligt) från vinsten/förlusten före skatter och räntor för att komma fram till nettovinsten/förlusten.
- Formeln är:Nettovinst/förlust =Vinst/förlust före skatter och räntor - Skatter
Steg 9:Analysera och granska resultat
- Granska den beräknade vinst/förlustdata.
– Du kanske vill jämföra resultaten med tidigare perioder eller branschriktmärken för att få insikter om ditt företags ekonomiska resultat.
Steg 10:Formatering och presentation (valfritt)
- Formatera kalkylarket för tydlighetens skull, till exempel genom att använda lämplig nummerformatering, ramar och diagram.
- Överväg att skapa ett sammanfattningsblad som presenterar viktiga vinst- och förlustmått.
Kom ihåg att ange dina uppgifter korrekt och dubbelkolla dina beräkningar för att säkerställa tillförlitliga resultat. Dessutom kan du använda Excel-funktioner och formler för att automatisera beräkningar och skapa dynamiska rapporter.
