Extern data i Microsoft Excel avser data som importerats från källor utanför Excel-arbetsboken. Dessa källor kan vara olika filtyper, databaser, webbsidor eller vilken annan plattform som helst som kan lagra och dela information. Genom att använda extern data kan användare införliva omfattande och dynamisk information i sina kalkylblad, vilket utökar funktionerna och mångsidigheten i Excel.
Exempel på externa datakällor som ofta används med Excel är:
Textfiler: Extern data kan importeras från textfiler, såsom .CSV (kommaseparerade värden) och .TXT (oformaterad text) filer. Varje rad i dessa filer representerar en post och kolumner separeras av fördefinierade avgränsare som kommatecken eller tabb.
Excel-filer: Användare kan länka eller importera data från andra Excel-arbetsböcker. Länkade data uppdateras automatiskt när källfilen ändras, medan importerad data blir permanent införlivad i Excel-filen.
Databaser: Excel tillåter användare att ansluta till externa databaser som Microsoft Access, MySQL och Oracle. När de väl är etablerade kan olika databastabeller nås och visas som kalkylblad i Excel.
Webbsidor: Livedata eller information kan importeras från webbadresser. Data som extraheras från webbsidor med hjälp av specifika taggar kallas web scraping eller webbdataskrapning.
Extern data är särskilt användbar för:
- Få tillgång till uppdaterad information när den är ansluten till livedatakällor (som databaser eller webbaserade tjänster).
- Konsolidera data från olika källor till en enda Excel-fil för omfattande analys och rapportering.
- Automatisera rapporteringsprocesser genom att regelbundet ansluta till och uppdatera extern data.
- Samarbeta med andra när extern data kan ses och nås av användare.
