När Microsoft Excel startar kallas standardfönstret som visas för
Excel-arbetsboken. Den består av ett tomt kalkylblad uppdelat i rader och kolumner, med celler som representerar skärningspunkten mellan rader och kolumner. Den aktiva cellen indikeras med en markerad ram och du kan ange data, formler eller text i den aktiva cellen. Varje arbetsbok innehåller flera kalkylblad eller ark, som liknar enskilda sidor i samma dokument. Du kan skapa nya ark, byta namn på dem och växla mellan dem med hjälp av arknavigeringsknapparna längst ned i Excel-fönstret.