En MS Office-produktnyckel är en unik kod på 25 tecken som används för att aktivera Microsoft Office-produkter. Det fungerar som köpbevis, vilket gör att användare kan autentisera och registrera sin programvara hos Microsoft. Denna aktiveringsprocess länkar produktnyckeln till användarens konto, vilket säkerställer att den kan användas av ägaren på flera enheter så länge den är under samma Microsoft-konto. Det är i huvudsak en säkerhetsåtgärd som används av Microsoft för att skydda deras immateriella rättigheter och tillhandahålla licenskontroll. Utan en giltig produktnyckel kan Office-paketet vara funktionellt med begränsade funktioner eller i skrivskyddat läge som en testversion.