Medan Microsoft Access inte har Windows på samma sätt som Windows OS gör, har det olika
element och områden som kallas "Windows" eller "rutor" i dess gränssnitt. Här är en uppdelning av de viktigaste:
1. Navigeringsfönster:
* Plats: Vänster sida av åtkomstfönstret.
* Syfte: Låter dig att bläddra och hantera alla objekt (tabeller, frågor, formulär, rapporter, makron, moduler) i din databas.
* element: Innehåller en lista över alla objekt i databasen, grupperad efter kategori. Du kan utöka och kollapsa dessa grupper.
2. Designvy:
* Plats: Det huvudsakliga centrala området i åtkomstfönstret.
* Syfte: Låter dig skapa och redigera den underliggande strukturen i dina databasobjekt (tabeller, frågor, formulär, rapporter).
* element:
* Tabelldesign: Visar fälten (kolumner) för en tabell och deras egenskaper (datatyper, fältstorlek etc.).
* Query Design: Tillhandahåller verktyg för att bygga SQL -frågor för att extrahera och manipulera data.
* Formdesign: Låter dig skapa användargränssnitt för datainmatning och visning.
* Rapportdesign: Gör att du kan skapa rapporter för att presentera data i ett strukturerat format.
3. Datavy:
* Plats: Även i det huvudsakliga centrala området ersätter ofta designvy.
* Syfte: Visar de faktiska data som lagras i en tabell, resultaten från en fråga eller data som visas av ett formulär eller en rapport.
* element:
* Tabelldata: Visar poster (rader) i en tabell.
* Frågor Resultat: Presenterar utgången från en fråga.
* Formdata: Visar data i en form, så att du kan interagera med den.
* Rapportera data: Visar data i ett rapportformat.
4. Band:
* Plats: Överst i åtkomstfönstret.
* Syfte: Ger tillgång till vanliga kommandon och funktioner grupperade i flikar och grupper.
* element:
* flikar: Kategorier av kommandon som "skapa", "hem", "design", "extern data".
* grupper: Specifika funktioner i varje flik, som "tabeller" eller "formulär".
5. Statusfält:
* Plats: Längst ner i åtkomstfönstret.
* Syfte: Visar information om det aktuella objektet, statusen för operationer och ger tillgång till vissa kommandon.
* element:
* Objektinformation: Visar det aktuella objektet du arbetar med.
* Statusmeddelanden: Ger feedback om åtgärder du vidtar.
* Snabbåtkomstverktygsfält: Låter dig lägga till vanliga kommandon för enkel åtkomst.
6. Egenskapsark:
* Plats: Kan hittas på höger sida av åtkomstfönstret (eller ett separat fönster).
* Syfte: Låter dig justera egenskaperna hos utvalda objekt (som tabeller, fält, kontroller på formulär).
* element: Innehåller en lista över egenskaper och deras inställningar.
7. Verktygslåda:
* Plats: Tillgänglig via en knapp på designvyn (vanligtvis nedre vänstra hörnet).
* Syfte: Innehåller en samling verktyg som används för att utforma formulär och rapporter.
* element: Inkluderar verktyg för att lägga till kontroller som textrutor, knappar, kombinationsrutor etc.
8. Andra fönster:
* Visual Basic Editor (VBE): Ett separat fönster som används för kodning och skapa makron.
* makrodesigner: Ett fönster för att bygga makron.
* Query Builder: Ett fönster för att skapa och modifiera frågor.
* Relationsvyn: En visuell representation av förhållandena mellan tabellerna.
Kom ihåg: Vissa av dessa element kan vara dolda som standard, och deras positioner kan justeras baserat på användarinställningar. Du kan anpassa åtkomstfönstret för att passa dina behov.
