I Microsoft Access, ett
fält är en enda information som tillsammans med andra områden beskriver en person, plats eller sak. Tänk på det som en kolumn i ett kalkylblad eller en kategori i en form. Varje fält lagrar en specifik typ av data om en post.
Här är en uppdelning av viktiga aspekter:
1. Datatyp:
- Detta är kanske den viktigaste egenskapen. Det avgör vilken typ av information som fältet kan innehålla. Vanliga datatyper inkluderar:
- Text: För namn, adresser, korta beskrivningar (begränsade tecken).
- memo: För längre textposter som stycken eller anteckningar.
- Nummer: För lagring av numeriska värden som används i beräkningar.
- datum/tid: För datum och tider.
- Valuta: För monetära värden med lämplig formatering.
- autonumber: Genererar ett unikt sekventiellt eller slumpmässigt nummer för varje skiva.
- Ja/Nej: För booleska värden (sant/falskt eller ja/nej).
- Lookup &Relationship: Länkar data från en annan tabell för att undvika redundans.
- bilaga: För lagring av filer direkt i databasen.
- hyperlänk: För lagring av webbadresser eller länkar till filer.
2. Fältstorlek:
- För vissa datatyper (som text och nummer) kan du definiera det maximala antalet tecken eller siffror som fältet kan rymma.
3. Format:
- Bestämmer hur data visas. Till exempel kan datum formateras som "mm/dd/yyyy" eller "dd-mmm-yyyy."
4. Ingångsmask:
- hjälper användare att ange data i ett konsekvent format, som telefonnummer ((xxx) xxx-xxxx).
5. Bildtext:
- Tillhandahåller en användarvänlig etikett som visas i formulär och rapporter istället för det faktiska fältnamnet.
6. Standardvärde:
- Populerar automatiskt fältet med ett specifikt värde om inte användaren anger ett annat.
7. Valideringsregel:
- Ställer in kriterier för att säkerställa dataintegritet (t.ex. ålder måste vara större än 18).
8. Valideringstext:
- Visar ett meddelande om valideringsregeln bryts.
9. Obligatorisk egendom:
- Anger om ett värde är obligatoriskt för fältet eller om det kan lämnas tomt.
Exempel:
Föreställ dig att du skapar en databas för kunder. Varje kund skulle vara en post och fält kan inkludera:
- CustomerId (Autonumber):Unikt ID för varje kund.
- firstName (Text):Kundens förnamn.
- LastName (Text):Kundens efternamn.
- e -post (Text):Kundens e -postadress.
- DateOfbirth (Datum/tid):Kundens födelsedatum.
- PhoneNumber (Text):Kundens telefonnummer.
Genom att definiera dessa fält med sina respektive datatyper och egenskaper skapar du strukturen för att effektivt lagra och hantera din kundinformation.
