I Access 2003 sparar du inte ditt arbete på traditionellt sätt som du gör i andra program.
Access sparar automatiskt dina ändringar När du arbetar.
Här är uppdelningen:
* databasobjekt: Ändringar av databasobjekt (tabeller, formulär, rapporter, frågor etc.) sparas automatiskt. Du behöver inte trycka på en "spara" -knapp. Så snart du gör en förändring, som att lägga till data i en tabell eller ändra formens design, sparar Access den.
* databasfil: Medan enskilda förändringar sparas automatiskt, måste du fortfarande spara hela databasfilen från tid till annan, särskilt när du stänger åtkomst.
Så här sparar du databasfilen:
1. Menyfält: Gå till "File"> "Spara."
2. Verktygsfält: Klicka på "Spara" -ikonen (den ser ut som en diskett).
Viktiga anteckningar:
* Regelbunden besparing: Även om åtkomst till autosaver är det bra att spara din databasfil manuellt ibland. Detta minskar risken för dataförlust på grund av oväntade problem som strömavbrott.
* stängning utan att spara: Om du försöker stänga åtkomst utan att spara ändringar i databasfilen blir du ombedd att spara.
* backup -kopior: Det är avgörande att skapa regelbundna säkerhetskopior av dina åtkomstdatabasfiler för att förhindra dataförlust från hårdvarufel eller andra oförutsedda händelser.
Låt mig veta om du har andra Access 2003 -frågor!
