För att hantera arkivinställningar i Microsoft Outlook, följ dessa steg:
1. Öppna Microsoft Outlook och klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av fönstret.
2. I menyn "Arkiv", välj knappen "Alternativ" längst ned.
3. I dialogrutan "Outlook-alternativ" som visas väljer du kategorin "Avancerat" i den vänstra rutan.
4. I kategorin "Avancerat", rulla nedåt och hitta avsnittet "Inställningar för automatisk arkivering".
5. Klicka på knappen "AutoArchive" för att öppna dialogrutan "AutoArchive".
6. I dialogrutan "AutoArchive" kan du konfigurera olika inställningar relaterade till arkivering av e-postmeddelanden i Outlook:
- Aktivera automatisk arkivering :Markera den här rutan för att aktivera funktionen för automatisk arkivering i Outlook.
- Intervall :Ange hur ofta du vill att Outlook ska arkivera e-postmeddelanden. Alternativen sträcker sig från "Aldrig" (ingen automatisk arkivering) till var 14:e dag.
- Mapp(ar) till autoarkivering :Välj de e-postmappar som du vill ska inkluderas i den automatiska arkiveringsprocessen.
- Flytta gamla objekt till :Välj målmappen dit du vill att arkiverade objekt ska flyttas. Du kan skapa en ny mapp eller välja en befintlig.
- Ta bort utgångna objekt (endast e-postmappar) :Markera den här rutan om du vill att Outlook automatiskt ska ta bort arkiverade objekt som uppfyller vissa kriterier, till exempel en specifik ålders- eller storleksgräns.
- Använd dessa inställningar på alla mappar nu :Om du omedelbart vill tillämpa inställningarna för automatisk arkivering på alla mappar i din brevlåda, markera den här rutan.
7. När du har konfigurerat önskade inställningar, klicka på "OK"-knappen för att tillämpa ändringarna och stänga dialogrutan "AutoArchive".
8. Klicka på knappen "OK" igen i dialogrutan "Outlook-alternativ" för att bekräfta ändringarna och stänga den.
Genom att följa dessa steg kan du hantera arkivinställningar i Microsoft Outlook för att automatiskt arkivera och organisera dina e-postmeddelanden baserat på dina preferenser.
